Специалист по кадровму учету и табелированию

Dr.Hygge - торгово-производственная компания, которая создает уют в домах клиентов: производим и продаем постельное белье, полотенца, халаты, пледы и женскую одежду для дома.

Ищем специалиста по кадровому делопроизводству и табельному учету, который обеспечит точное кадровое оформление сотрудников и корректный учет рабочего времени на производстве.

Что предстоит делать

Кадровое делопроизводство:

• Оформлять прием, перевод, увольнение и другие кадровые события сотрудников.

• Вести трудовые книжки: вносить записи, вести учет и хранение, контролировать движение документов.

• Формировать и актуализировать личные дела сотрудников, обеспечивать их сохранность и соответствие требованиям законодательства.

• Готовить кадровые приказы, сопроводительные документы и организовывать их подписание.

• Консультировать сотрудников по вопросам кадрового оформления, трудовых книжек и необходимых документов.

Подбор персонала:

• Принимать звонки от соискателей и консультировать их по условиям вакансий.

• Передавать подходящих кандидатов руководителю подразделения.

Табельный учет и расчеты:

• Вести табельный учет рабочего времени сотрудников производства.

• Формировать сводные таблицы в Excel по начислениям, удержаниям и выплатам.

• Контролировать корректность расчетов заработной платы и своевременность выплат совместно с бухгалтерией.

• Вносить первичные данные для начислений в 1С:ЗУП.

• Консультировать сотрудников по вопросам начисления заработной платы и графика выплат.

Документооборот:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.

• Контролировать исполнение документов и соблюдение сроков.

• Отправлять исходящую корреспонденцию и вести журнал учета.

• Обеспечивать полноту комплектации и оперативность обработки документов.

• Вести кадровое делопроизводство: оформлять кадровые документы, приказы, личные дела и трудовые книжки в соответствии с требованиями законодательства.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 года.

• Знание трудового законодательства и порядка ведения трудовых книжек.

• Уверенный Excel: сводные таблицы, расчеты, работа с большими массивами данных.

• Внимательность, ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией.

• Опыт табельного учёта будет преимуществом.

• Готовность работать в производственной среде и взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную заработную плату и своевременные выплаты.

• Работу в растущей производственной компании.

• Понятные задачи, поддержку команды и возможность развиваться.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и хотите работать в команде, которая создает качественный продукт, - отправляйте отклик. Будем рады познакомиться!