Администратор школы / ассистент руководителя

Образовательная экосистема смешанного обучения МШСО / IBLS, объединяющая несколько школьных проектов и педагогических программ:

• «Международную школу смешанного обучения»: очную Монтессори-школу полного цикла (от 1.5 до 18 лет) и заочную школу

• Горчаковский лицей МГИМО

• частную школу «Олимп-Плюс»

• кафедру образовательных систем и педагогических технологий МГИМО

• магистерскую программу «Современная педагогика и образовательный дизайн»

• сеть школ МГИМО за рубежом, развиваемых в рамках стратегического проекта «Русские международные школы»

• «Teenology» — центр подростковой медицины и благополучия

заинтересована в привлечении в команду школы «Олимп-Плюс» администратора школы / ассистента руководителя.

Мы ищем открытого, дружелюбного человека, который умеет выстраивать доброжелательную коммуникацию с самыми разными людьми и готов помогать им в решении возникающих вопросов. Умеет видеть за каждым обращением — человека, а за ежедневной рутиной — общее дело команды. А также того, кто станет надежным помощником руководителя в организационных и административных задачах.

Одно из направлений, которое сегодня развивает школа, — создание образовательных возможностей для детей, профессионально занимающихся спортом.

Одновременно мы начинаем программу поддержки профессиональных спортсменов, завершивших спортивную карьеру и ищущих возможности для реализации себя в новой профессии.

Эта вакансия — первый шаг нашей программы второй карьеры. Поэтому мы рассматриваем на нее исключительно кандидатов с опытом в сфере профессионального спорта.

Опыт работы в образовании не является для нас обязательным критерием отбора. Для нас гораздо важнее желание учиться новому, готовность принимать ответственность и интерес к работе с людьми.

Чем предстоит заниматься

Коммуникация и ресепшн

• принимать и распределять входящие телефонные звонки, отвечать на сообщения в мессенджерах и, конечно, на электронную почту (да, она все еще существует, и мы активно ее используем);

• встречать посетителей школы, помогать им сориентироваться в пространстве и найти нужного человека;

• принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы и направлять запросы тем, кто может их решить.

Документооборот

• вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах;

• оформлять и вести личные дела учеников, готовить документы по учебной части: справки, приказы, распоряжения и др.;

• принимать и обрабатывать заявления от родителей, учеников и коллег;

• регистрировать и передавать входящую корреспонденцию, отправлять исходящие документы.

Помощь руководителю школы

• готовить проекты писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя школы и его заместителей;

• выполнять организационные и административные поручения руководителя.

Нам будет комфортно работать вместе, если вы:

• открыты новому опыту и готовы учиться, осваивать новые инструменты в работе;

• грамотно говорите и пишете, умеете ясно выражать свои мысли;

• ответственны, дисциплинированны и умеете самостоятельно организовывать свою работу;

• обладаете чувством юмора, которое помогает с интересом проживать даже самые насыщенные рабочие дни;

• умеете работать в команде, договариваться и взаимодействовать с самыми разными людьми;

• умеете расставлять приоритеты и не теряетесь, когда несколько человек одновременно считают свой вопрос самым срочным;

• можете сохранять спокойствие в непростых ситуациях и не превращать рабочие разногласия в личные конфликты;

• внимательны к деталям и умеете доводить задачи до результата;

• уверенно пользуетесь / готовы освоить Word, Excel, PowerPoint, Яндекс Документы и Таблицы.

Что мы предлагаем

• стать частью дружного школьного сообщества;

• работу на полную занятость: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00; оформление в полном соответствии с ТК РФ — и даже лучше;

• заработную плату 120 000 рублей (до вычета налога);

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• отличные возможности для профессионального развития;

• участие в жизни школьного сообщества: ридинг-клубы, тематические факультативы, community events и другие совместные активности;

• участвовать в well-being программах: волейбол, плавание, лыжные и велопрогулки;

• вкусное и полезное питание в школьной столовой (почти бесплатно).