Специалист АХО

Наша компания DINO RICCI (ООО «Интершуз») — лидер оптового обувного рынка России с 2003 года! Мы активно развиваем маркетплейсы и оптовую торговлю. Сейчас мы в поисках Специалист АХО + базовая IT-поддержка.

Обратите внимание: вакансия предполагает не только работу с компьютерами, но и активную административно-хозяйственную деятельность (сборка мебели, перемещение коробок, работа на выставках)

Обязанности:

1. IT-поддержка:

• Переподключение компьютера: отключение/подключение системного блока, мониторов, мыши, клавиатуры, принтера, гарнитуры, интернета.

• Подключение ПК к телевизору и вывод изображения.

• Подключение сетевого принтера (поиск IP-адреса, настройка по IP).

• Обжимка кабеля витая пара (интернет).

• Базовая помощь пользователям (пароли, учетные записи, вход в системы).

• Важно: сложные IT-задачи (серверы, глубокие сетевые настройки) остаются за руководителем. Сотрудник выполняет базовый минимум для помощи руководителю.

2. Хозяйственная и инженерная часть:

• Мелкий ремонт: офисная мебель (дверные ручки, стулья, плинтусы), бытовая техника, оргтехника. Базовые навыки электрика и сантехники.

• Инженерные системы: контроль исправности, проведение ремонтных работ на инженерных системах, контроль работоспособности систем кондиционирования и приточно-вытяжной вентиляции (своими силами или с привлечением подрядчиков).

• Взаимодействие с представителями арендодателя и поставщиками услуг для решения технических вопросов по эксплуатации помещения.

• Поиск, привлечение и контроль сторонних исполнителей для ремонтных работ.

• Организация пространства: перестановка мебели, перевешивание постеров, картин.

• Подбор и закупка мебели, оргтехники, расходников.

• Обслуживание кулеров.

• Отправка и получение корреспонденции: выезд на почту (Почта России, СДЭК) 2 раза в неделю, а также забор писем по мере необходимости.

• Организация и осуществление погрузочно-разгрузочных работ.

• Организация и поддержание порядка в офисе (хозяйственный контроль).

3. Выставочная деятельность

• Подготовка к выставке: Подбор необходимого оборудования совместно с отделом маркетинга и рекламы (мебель, количество паллетов и т.д.). Подготовка мебели и оборудования для отгрузки из офиса. Подготовка упаковочного материала для офисного оборудования. Оформление заявки на сборку необходимого оборудования на склад. Контроль приема оборудования со склада на выставке.

• Организация пространства: Контроль подрядчиков и хелперов по сборке мебели, монтажу фотозоны, картин, декора в выставочном зале. Расстановка паллетов, стеллажей и рабочих мест в строгом соответствии с планограммой.

• Совместно с руководителем IT — настройка рабочих мест (ПК, принтеры, ТВ) и телефонии на выставке.

• Работа с тарой и коробами: Разбор и складирование коробов, организация мест хранения или оформление заявки на их перемещение на склад. Контроль свободных проходов.

• Завершение выставки: Организация выезда с выставки. Распределение вещей (склад-офис). Сопровождение подрядчиков по разбору мебели и рекламных материалов. Составление инвентаризационных списков и передача оборудования на склад по акту приема-передачи.

• Учет: Ведение и поддержание в актуальном состоянии инвентаризационных списков выставочного оборудования.

Требования:

• Опыт работы: от 2 лет в должности завхоза, администратора, специалиста АХО или системного администратора с хозяйственным уклоном.
• Практические навыки: умение выполнять мелкий ремонт (мебель, сантехника, электрика на базовом уровне).
• IT-минимум: уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (переподключение, настройка периферии, обжимка кабеля).
• Личностные качества: ответственность, самостоятельность, «рукастость», умение расставлять приоритеты, пунктуальность (важно для поездок на почту).

• Успешную компанию - производителя с 20-летним присутствием на обувном рынке РФ. Входим в ТОП-5 по маркетплейсам;

• Работу в белой компании с полностью официальной заработной платой. Наша компания стабильна и честна;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 офисный формат работы;

• Для сотрудников организован корпоративный транспорт от м. Улица 1905 года;

• Полноценный ввод в должность с опытным руководителем, четким и понятным планом развития;

• Наша компания предоставляет возможность обучения за счёт фирмы. Мы вкладываемся в развитие своих сотрудников;