Помощник руководителя / Офис-менеджер

ОО "ГК "Мега Холод" является одной из крупнейших дистрибьюторских компаний на территории Псковской области. Компания осуществляет дистрибуцию и логистику продуктов питания (в т.ч. специальных температурных режимов хранения) на территории г. Пскова и Псковской области; г. В. Новгорода и Новгородской области. Компания имеет три структурных подразделения, с расположением складских комплексов в г. Пскове, г. Великие Луки и г. В.Новгороде.

Данная вакансия подходит также для студентов!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение и контроль рабочего календаря;
• Участие в совещаниях и планерках;
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с исполнителями задач;
• Делопроизводство приемной: деловая переписка, регистрация входящей и исходящей документации, прием, распределение телефонных звонков;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Организация и участие в совещаниях и встречах с руководителями структурных подразделений и партнерами;
• Организация командировок (заказ авиа- ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя (канцелярские товары, заказ воды и т.д.);
• Работа по подбору персонала в части размещения объявлений и проведения первичных собеседований по телефону.

• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень самоорганизации и навык работы в режиме многозадачности.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) и оргтехникой.
• Готовность активно учиться и быстро вникать в новые задачи.
• Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.
• Доброжелательность, развитые коммуникативные навыки и умение находить общий язык с людьми.
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы (всему научим!).

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, все соц. гарантии
• Оплачиваемый период стажировки с опытным наставником
• График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье)
• Работа в комфортном офисе с организацией питания по льготным ценам
• Перспективы карьерного роста в крупной развивающейся компании
• Подарки сотрудникам и детям на праздники, корпоративные мероприятия
• Корпоративная скидка для приобретения товаров в магазине предприятия

Остались вопросы по вакансии? Звоните нам!