Офис-менеджер со знанием английского/китайского языка

Тюмень, улица Щербакова, 160/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота и деловой переписки (составление писем, приказов и прочей служебной документации. Прием/распределение входящих звонков в офисе. Регистрация вх./исх. корреспонденции. Прием/отправка документов);
Помощь в подборке документов, копировании,сканировании,брошюрованию документов;
Составление ежемесячных отчётов по электроэнергии, газу, топливу,вывозу мусора;
Ведение табеля учёта рабочего времени на сотрудников организации (штат 25-30 чел.);
Заказ канцелярии,закупка хозяйственного инвентаря, заправка картриджей;
Выполнение поручений руководителя;
Работа с поставщиками. Поиск поставщиков на различные материалы (оборудование), контроль всей документации;
При потребности - поиск персонала и публикация вакансий.
Перевод текстов, документов, записей с обеспечением точного соответствия переводов смысловому, лексическому, стилистическому содержанию (с английского либо китайского языка);
Редактирование и составление сокращенных версий переводов без потери смыслового содержания;
Ведение деловой переписки, переговоров на иностранном языке (английский либо китайский);

Требования:

Ответственность,внимательность,легкообучаемость, стрессоустойчивость.
Хорошее знание английского либо китайского языка, грамотная письменная и устная речь.
Знание базовых программ ПК.

Условия:

Мы строительная организация,занимаемся благоустройством дворов,нам нужен позитивный и ответственный сотрудник.
График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт- с 08.00 до 17.00; пт- с 08.00 до 16.00.