Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

Пермь, улица 1905 года, 35

Описание вакансии

АО "Мотовилихинские заводы" — флагман машиностроительной отрасли Пермского края и значимое звено Холдинга "Технодинамика".

В 2026 году мы отмечаем 290‑летний юбилей — и сегодня активно растём, чтобы уверенно встретить эту дату с новыми достижениями!

Сейчас мы в поиске системного и проактивного Бизнес-ассистента, который станет надежным тылом для руководителя ТОП-уровня и его «правой рукой» в управлении операционными процессами.

Обязанности:

Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня;
Планирование, подготовка, организация, протоколирование встреч, переговоров, совещаний;
Фиксация поручений, решений руководителя, декомпозиция, постановка задач команде, контроль сроков исполнения;
Ведение деловой переписки;
Подготовка аналитических отчетов, черновиков ответов;
travel-поддержка, покупка подарков, бронь билетов и т.д.;
Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы 1 год и более (бизнес-ассистент/личный помощник первого лица/помощник депутата)
MS Office, Excel (продвинутый уровень); 1С: Документооборот; инструменты планирования;
Опыт организации, проведения деловых встреч, написания официальных писем;
Умение и готовность вести коммуникацию с "первыми лицами" предприятий, министерств, ведомств;
Навыки тайм-менеджмента и планирования;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая степень ответственности и внимательность к деталям;
Знание делового этикета, дипломатичность;
Деловой дресс-код.

Условия:

Заработная плата обсуждается индивидуально;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2;
Частичная компенсация питания;
Насыщенная корпоративная жизнь;
Забота о детях сотрудников - компенсация детских лагерей, подарки на новый год и на 1 сентября первоклассникам;
Материальная помощь при различных жизненных ситуациях;