Старший архивариус в медицинскую сеть клиник (м. Кузьминки)

Обязанности:

• Нормативная база: знание ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», приказов Минздрава РФ, регламентирующих сроки и порядок хранения медицинской документации (форма № 025/у, бланки строгой отчетности).

• Работа с медкартами сети клиник: порядок комплектования, архивации, выдачи и утилизации бумажных носителей, ведение журналов учета движения карт.

• Цифровой архив сети клиник: опыт работы в МИС (Инфоклиника или аналоги), знание СЭД, навыки организации потокового сканирования и создания электронных копий медицинской документации.

• Экспертиза ценности: правила проведения экспертизы ценности медицинских документов, составление актов на уничтожение медицинской документации с истекшими сроками хранения.

• Условия хранения: знание требований к режимам хранения бумажных документов (температурно-влажностный режим, пожарная безопасность, защита от света), ведение журналов.

• Операционные процессы: умение организовать размещение документации на стеллажах, а также оперативный поиск и выдачу медицинской документации (карт) по официальным запросам правоохранительных или страховых органов и т.д.

• Хозяйственное обеспечение: Своевременное оформление заявок на необходимые канцелярские товары, короба и бытовую химию для поддержания санитарного порядка в архиве (передача счетов на оплату в бухгалтерию).

• Оформление заявок для взаимодействия с инженерно-техническим отделом сети клиник для проведения текущих работ (при поломках) в помещениях архива.

Требования:

• Рассматриваются кандидаты с опытом работы в медицинской организации в части комплектации архива, а также с опытом руководства архивом;
• Навык работы с большим объемом информации;
• Внимательность и аккуратность в отношении документооборота;
• Опыт управления командой архивариусов (4 человека ) и уборщицей ( 1 человек);
• Понимание специфики медицинской, бухгалтерской документации будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК (Excel)

Условия:

• Оплата труда: 100 000 рублей в месяц до вычета НДФЛ;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Работа в стабильной медицинской сети — с именем, масштабом и репутацией;
• Приятные скидки на медицинские исследования и лечение для вас и членов вашей семьи;
• Современное высокотехнологическое оборудование;
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, мероприятия, благотворительные проекты и материальная поддержка сотрудников в нужный момент.