Ассистент с функциями специалиста КДП и воинского учёта

💼 В «ТРИНИТИ» мы ценим стабильность и командную работу. С 2013 года наша компания уверенно держится на рынке грузоперевозок - даже в непростые времена выполняем обязательства перед клиентами. Теперь важно, чтобы и внутри всё работало как часы.
Мы приглашаем в команду ассистента, который поможет нам держать кадры, учёт и документы в идеальном порядке - и станет важной частью нашей команды.

📝 Что нужно будет делать:

- Вести кадровое делопроизводство: оформлять приём и увольнение, следить за графиком отпусков, контролировать сроки медосмотров, актуализировать штатное расписание.

- Организовать воинский учёт: заполнять личные карточки (Ф‑10), отправлять сведения о сотрудниках в военкомат, сдавать отчётность (3 раза в год).

- Помогать в бухгалтерском документообороте: формировать счета и УПД в 1С, работать в ЭДО, вести реестры, отправлять документы почтой или СДЭК, проверять входящую корреспонденцию.

- Ежедневно отслеживать рейсы водителей в системе ТТ и готовить сводную таблицу.

- Взаимодействовать со специалистом по охране труда и участвовать в архивации документов.

-Контроль комплектности документов: проверка на наличие всех обязательных экземпляров, корректность дат, наличие подписей и печатей, соответствие реквизитов.

- Систематизация и распределение документов по папкам согласно номенклатуре дел.

🧠 Кого мы ищем:

- Аккуратного и внимательного к деталям - в документах важна точность.

- Уверенно владеющего 1С и Excel; опыт работы с ЭДО будет плюсом.

- С опытом в кадровом делопроизводстве; опыт в воинском учёте желателен, но мы готовы обучить.

- Самостоятельного - часть задач вы будете закрывать сами, особенно когда бухгалтер занят.

✨ Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График 5/2 пн. - пт. , с 9:00 до 18:00.

• Фиксированную заработную плату.

• Уютный офис и поддержку команды - вы не останетесь один на один с задачами.

• Всё необходимое для работы (оборудованное рабочее место; уютная офисная кухня);
• Офис в 5 минутах от м. Октябрьская (ул. Кирова 29).

• Разноплановую работу: здесь не бывает рутины - кадры, документы, логистика, учёт.

Ждем ваш отклик и будем рады знакомству!