MICE менеджер

Обязанности:

• Самостоятельный поиск и привлечение новых MICE клиентов через различные каналы (выставки, конференции, профессиональные сообщества, онлайн-платформы). Ведение базы данных потенциальных клиентов;
• Оперативный ответ на поступающие запросы на организацию мероприятий согласно внутреннему регламенту;
• Регулярное заполнение журнала продаж по всем поступающим запросам;
• Контроль подготовки Banquet Event Orders (BEO, программы мероприятий) для операционных отделов отеля. Обеспечение полноты и точности информации в BEO и журнале продаж;
• Координация мероприятия на площадке;
• Заключение договоров и ведение документооборота во внутренних системах компании;
• Мониторинг своевременной оплаты счетов за мероприятия;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Своевременное открытие и закрытие виртуальных комнат в системе учета отеля для правильного начисления стоимости мероприятий. Контроль корректности начислений;

Требования:

• Опыт работы в отеле или сфере HoReCa будет значительным преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Желательно знание программного обеспечения для управления мероприятиями (Fidelio Sales & Catering или аналогичных;

Условия:

• Компенсация проживания иногородним сотрудникам;
• Стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, каждое 14 и 29 число (если выпадает на праздники/выходные - выплачивается заранее);
• Корпоративный транспорт;
• Корпоративные обеды;
• Добровольное медицинское страхование;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соц.пакет, отпуск, больничный лист)
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30(в дни мероприятия график может быть ненормированным).