Архивариус

Москва, Садовая-Черногрязская улица, 14/19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и регистрация (принимать из регистратуры, отделений и стационара закрытые истории болезни, медкарты, журналы учёта и бланки строгой отчётности; регистрировать поступившие документы в учётных формах).
Контроль оформления (проверять корректность заполнения медицинской документации, наличие всех необходимых подписей и печатей).
Систематизация и поиск (систематизировать документы для быстрого доступа по принятой в учреждении схеме; вести справочно-поисковый аппарат).
Выдача и оформление (выдавать медкарты по запросам врачей, экспертов, страховых компаний или правоохранительных органов; оформлять выписки и копии для пациентов или их представителей).
Учёт и отчётность (вести учёт документов, готовить сводные описи (постоянного и временного хранения); подготавливать акты для передачи документов Архивного фонда РФ на государственное хранение, а также акты на списание и уничтожение документов с истёкшим сроком хранения).
Экспертиза ценности (участвовать в экспертизе научной, практической или иной ценности документов, отбирать дела для дальнейшего хранения или уничтожения).
Обеспечение сохранности (следить за состоянием документов, своевременно восстанавливать повреждённые дела; контролировать условия хранения в помещениях архива (температура, влажность и т.п.), а также соблюдение правил противопожарной защиты).

Требования:

Начальное профессиональное образование (min); подготовка по программе архивного/делопроизводственного профиля; наличие практического опыта работы с документами предпочтительно – в сфере здравоохранения
Знание правил хранения медицинской документации: порядок хранения, учёт и выдача историй болезни, медкарт, бланков строгой отчётности. Защита персональных данных пациентов — базовые требования 152-ФЗ и врачебной тайны (323-ФЗ)
Умение вести экспертизу ценности документов: отбор с истёкшими сроками хранения, оформление описей и актов на уничтожение.
Аккуратность и организованность. Ответственность. Внимательность к деталям.
При наличии высшего образования и/или дополнительного профессионального образования в сфере документоведения/архивного дела и релевантного опыта работы – исполнение обязанностей заведующего архивом

Условия:

Работа в ФГБУ "НМИЦ ГБ им.Гельмгольца" Минздрава России, оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ (своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничного листа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 28 дней
Режим работы: 5/2, начало с 9.00 до 17.40 (пятница до 16.50), 5 минут пешком от метро Красные ворота.
Полный рабочий день