Архивариус

Обязанности:

• Обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование архивных документов
• Проводит проверку соответствия сводной номенклатуры дел Общества нормативным требованиям, проверяет порядок ее формирования, оформления, состав документов и сроки их хранения
• Разрабатывает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения.
• Разрабатывает справочный аппарат, облегчающий учет и использование архивных материалов
• Проводит экспертизу ценности документов Общества
• Осуществляет подготовку и своевременную передачу на государственное хранение документы в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
• Разрабатывает и внедряет нормативные и методические документы по совершенствованию архивного хранения дел и документов Общества
• Обеспечивает контроль действия нормативных документов Общества, разработанных по инициативе отдела в области архивного дела, на их соответствие действующему законодательству РФ, целям и задачам Общества, его организационной структуре
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
• Осуществляет обучение и консультации работников Общества по вопросам правильного составления, оформления и учета дел
• Осуществляет проверки подразделений Общества на предмет выполнения требований распорядительных и нормативных документов Общества в части организации документационного обеспечения управления

Требования:

• Высшее профессиональное образование, соответствующее профилю работы
• Опыт работы в сфере архивного дела
• Должен знать:

• порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение
  и пользование ими;

• порядок составления номенклатуры дел и описей дел постоянного и временного сроков хранения и актов об уничтожении документов;

• состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

• системы хранения и классификации архивных документов;

• нормативы условий и режимов хранения документов/

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
• Официальная заработная плата
• Социальный пакет (в т.ч. ДМС после испытательного срока)