Главный специалист Отдела обеспечения и складского хранения

Алматы, проспект Аль-Фараби, 5к3А

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование обеспечения Предприятия и ТОО «ЕвроХим-Удобрения» (согласно договора об оказании управленческих услуг) материально-техническими ресурсами;
Анализ вариантов закупки материально-технических ресурсов надлежащего качества и количества по минимально возможным ценам;
Оперативный учет и контроль финансирования закупок материально-технических ресурсов;
Разработку и формирование планового бюджета в части поставок материально-технических ресурсов;
Анализ движения материально-технических ресурсов с целью поддержания неснижаемого запаса и исключения образования неликвидных запасов;
Контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков;
Изучение маркетинговой информации, рекламных материалов, предложений поставщиков (изготовителей, посреднических организаций, организаций оптовой торговли и заготовительных организаций) с целью расчетов экономической эффективности, обеспечения качества, безопасности и минимизации негативного экологического воздействия при приобретении материально-технических ресурсов;
Расценку и обработку позиций материально-технических ресурсов по заявкам на материально-техническое обеспечение Предприятия и ТОО «ЕвроХим-Удобрения» в установленные сроки;
Заключение и сопровождение договоров (контрактов) на поставку материально-технических ресурсов, а также согласование с поставщиками материально-технических ресурсов изменений условий договоров (контрактов) поставки;
Согласование стоимости, условий, сроков поставки материально-технических ресурсов;
Своевременное проведение взаиморасчетов с поставщиками согласно заключенным договорам и спецификациям и правильное их оформление;
Правильность предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременность передачи этих документов для оплаты;
Формирование, согласование, внесение корректировок в сводные заявки на приобретение материально-технических ресурсов;
Подготовку информации для проведения тендера, обоснования проведения конкурса (в соответствии с действующими условиями порядка определения поставщиков материально-технических ресурсов, подрядчиков по выполнению работ и оказанию услуг);
Оформление заявок на автомобильный, железнодорожный транспорт в соответствии со сроками, определенными условиями договоров (контрактов);
Подготовку претензий при нарушении поставщиками договорных обязательств, составление расчета по подготовленным претензиям и участие в претензионной работе;
Предоставление данных для финансово-экономического планирования.
Участие в разработке технических заданий на поставку материально-технических ресурсов, оказание услуг.
Участие в проведении технико-экономических оценок при выборе поставщика материально-технических ресурсов, услуг.
Осуществлять в пределах своей компетенции иные функции в соответствии с целями и задачами Предприятия.
Организовывать проверку количества, комплектности, качества материально-технических ресурсов при приеме их цех комплектации оборудования и складского хозяйства.
Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Принимать участие в разработке нормативно-методической документации Предприятия по профилю деятельности.