Специалист по закупкам и снабжению

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СНАБЖЕНЦА

1. Организация закупок

Обеспечение бесперебойного снабжения компании всеми необходимыми товарами, материалами и ресурсами.

Закупка основного сырья для производства хлебобулочных изделий: муки, сахара, соли, дрожжей, масла, маргарина, семян, добавок и других ингредиентов.

Закупка упаковочных материалов: пакетов, коробок, этикеток, пленки, расходных материалов.

Организация закупок хозяйственных, канцелярских, санитарно-гигиенических и моющих средств.

Закупка запасных частей, инструментов, инвентаря, спецодежды и других материалов для производственных цехов.

Обеспечение закупок для офисных, торговых и производственных подразделений компании.

2. Работа с поставщиками

Поиск новых поставщиков и альтернативных источников закупок.

Проведение переговоров по ценам, условиям оплаты, срокам и условиям доставки.

Сравнение коммерческих предложений от разных поставщиков.

Контроль соблюдения поставщиками договорных обязательств.

Формирование и поддержание базы поставщиков.

Работа над получением наиболее выгодных условий сотрудничества.

3. Контроль цен и оптимизация расходов

Постоянный мониторинг рыночных цен на сырье и закупаемые товары.

Поиск возможностей снижения закупочных расходов без ущерба качеству продукции.

Проведение анализа цен и подготовка предложений по оптимизации закупок.

Контроль обоснованности закупочных цен.

Недопущение необоснованных и срочных закупок по завышенным ценам.

4. Планирование и контроль потребностей

Сбор заявок на закупку от руководителей подразделений и производственных цехов.

Согласование потребностей с ответственными руководителями.

Планирование закупок с учетом производственных планов и фактических остатков.

Контроль своевременного пополнения запасов сырья и материалов.

Предупреждение дефицита и излишнего накопления складских запасов.

5. Контроль поставок и качества

Контроль сроков и своевременности доставки закупленных товаров.

Контроль соответствия поставленного товара заявке, количеству и согласованным характеристикам.

Проверка сопроводительных документов и сертификатов качества на сырье.

Контроль сроков годности и условий хранения закупаемого сырья.

Оперативное решение вопросов по недопоставке, браку или несоответствию товара.

Взаимодействие со складом и производственными подразделениями при приемке товара.

6. Документооборот и отчетность

Получение и проверка накладных, счетов на оплату, счетов-фактур и других документов.

Передача документов в бухгалтерию своевременно и в полном объеме.

Ведение реестра закупок с указанием поставщиков, цен, количества и дат поставки.

Подготовка отчетов по закупкам и расходам компании.

Контроль соответствия фактических закупок согласованным заявкам и бюджетам.

7. Взаимодействие с подразделениями

Работа с производственными цехами, складом, бухгалтерией, технической службой и административным персоналом.

Своевременное реагирование на заявки подразделений.

Уточнение технических характеристик и требований к приобретаемым товарам.

Информирование руководства о проблемах с поставками, изменениях цен и рисках нехватки сырья.

8. Ответственность

Обеспечение своевременного снабжения компании необходимыми ресурсами.

Рациональное использование денежных средств компании при закупках.

Достоверность информации о ценах, поставщиках и закупках.

Своевременное предоставление отчетности.

Недопущение личной заинтересованности при выборе поставщиков и получение личной выгоды от закупок.

Сохранность коммерческой информации и соблюдение внутренних правил компании.

Опыт работы в сфере снабжения, закупок или логистики от 1 года (желательно).

Знание процесса закупок сырья, материалов и хозяйственных товаров.

Навыки поиска поставщиков и проведения переговоров.

Умение анализировать цены, сравнивать коммерческие предложения и находить выгодные условия закупок.

Навыки работы с документами: счета, накладные, счета-фактуры, договоры.

Уверенное владение ПК, MS Excel, Word, электронной почтой.

Умение планировать закупки, контролировать остатки и сроки поставок.

Ответственность, внимательность, организованность и исполнительность.

Умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы.

Честность, порядочность и ответственное отношение к финансовым средствам компании.

Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

Стабильная заработная плата (по результатам собеседования).

График работы: 5/2.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00.

Место работы: г. Алматы, ул. Земнухова, 19А.

Работа в стабильной производственной компании.

Своевременная выплата заработной платы.

Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Взаимодействие с руководителями подразделений и прямое участие в оптимизации закупочных расходов компании.