Специалист по проведению тендерных закупок

Мы – ГК «ПРОМОМЕД», инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: онкология, эндокринология, инфекционные заболевания, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата.

И сейчас мы ищем Специалиста по тендерным закупкам​​​​​​​​​​​​​​ способного усилить команду.

Обязанности:

• Создание заявки на закупку: проверка комплектности пакета документов; анализ технических заданий, проектов договоров и иных документов в составе заявки; корректировка документов в зоне ответственности при необходимости.
• Подготовка и публикация закупочной документации на ЭТП: проведение RFI и рабочих встреч с поставщиками при необходимости уточнения условий; разработка требований к участникам и критериев отбора победителей; формирование и согласование пакета закупочной документации с причастными подразделениями; заполнение карточки публикации и обеспечение публикации закупки на ЭТП; подготовка разъяснений по запросам участников совместно с профильными подразделениями; внесение изменений/корректировок в закупку при необходимости.
• Сопровождение закупки: выгрузка с ЭТП заявок и иных документов претендентов (при бумажной форме — приём конвертов); анализ поступивших документов, организация проверки контрагентов с привлечением службы безопасности, проверка соответствия заявок требованиям закупочной документации для допуска участников; формирование и направление участникам запросов на разъяснения и дозапросы документов; анализ ответов (разъяснений) участников; организация и проведение переторжек; ранжирование участников по результатам переторжки; публикация промежуточных протоколов при необходимости.
• Утверждение победителя и заключение договора: формирование сводных материалов для Тендерного комитета (отчёт о выборе поставщика, презентация по итогам процедуры, протокол выбора поставщика); организация согласования сводных материалов в соответствии с процедурой выбора поставщика и Политикой закупочной деятельности; публикация протокола выбора поставщика на ЭТП при необходимости; направление победителю запроса на предоставление документов для заключения договора; по поручению руководителя — рассмотрение и визирование договорных документов, поступающих в отдел на согласование.
• Дополнительно: соблюдение сроков по каждому этапу закупки (подготовка проекта закупочной документации, согласование критериев и требований, экспозиция, анализ результатов, согласование с инициатором и службой безопасности, подготовка и согласование протокола выбора поставщика, передача комплекта документов инициатору) в соответствии с внутренними регламентами.​​​​​​​​​​​​​​

• Высшее образование (экономическое, юридическое, техническое или в сфере закупок - будет преимуществом).
• Опыт работы в тендерных закупках /закупочной деятельности от 5 лет.
• Знание законодательства и практики в сфере закупок: 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки.
• Опыт работы на электронных торговых площадках (ЭТП) и уверенное владение соответствующими инструментами.
• Навыки анализа технических заданий, проектов договоров и закупочной документации.
• Внимательность к деталям, умение работать в сжатые сроки и в режиме многозадачности.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенное владение офисными программами.

Мы предлагаем:

• Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира/ Сухаревская.
• График работы пн-пт, 9.00-18.00.
• ДМС (расширенная программа со стоматологией), оплата мобильной связи.
• Расширенные программы обучения.
• Корпоративная библиотека.

Главный актив группы «ПРОМОМЕД» — ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.