Специалист по тендерам и закупкам ( медицинские изделия)

Москва, Волоколамское шоссе, 73

Метро: Спартак

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг и поиск тендеров.
Регулярно отслеживать государственные и коммерческие закупки на профильных площадках (ЕИС, РТС‑Тендер, Сбербанк‑АСТ, ТЭК‑Торг, Газпромбанк и др.) по направлению «медицинские изделия». (НЕ РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ БЕЗ АНАЛОГИЧНОГО ОПЫТА в МЕД ИЗДЕЛИЯХ).
Настраивать фильтры по КТРУ/ОКПД2, НМЦК, региону и срокам, использовать агрегаторы (Тендерплан, Контур.Закупки и пр.) и уведомления для оперативного выявления релевантных лотов.
Анализ рынка медизделий.
Оценивать конкурентную среду, динамику цен и условия поставок. Проверять наличие и актуальность регистрационных удостоверений (РУ) в реестре Росздравнадзора, соответствие изделий требованиям ЕАЭС, статусы сертификации и маркировки. Формировать базу аналогов и альтернативных позиций.
Запрос коммерческих предложений и бронирование проектов.
Формировать технические спецификации и запросы поставщикам, собирать КП с детализацией по цене, срокам, гарантии и комплектации. Согласовывать и фиксировать условия у производителей/дистрибьюторов для обеспечения участия в тендере (бронирование номенклатуры и цен).
Расчёт экономики проекта.
Подготавливать финансовые модели: рассчитывать себестоимость (поставщик, логистика), накладные расходы, налоги и минимально допустимую цену предложения. Оценивать маржинальность и риски (штрафы, срывы сроков, гарантийные обязательства).
Оценка целесообразности участия в торгах.
Анализировать требования к участникам (опыт, лицензии, отсутствие в РНП), реалистичность сроков поставки, уровень конкуренции и типичные снижения цены по категории. Формировать краткие заключения («участвовать/не участвовать») с обоснованием и перечнем рисков.
Подготовка материалов для принятия решения.
Собирать и структурировать данные по тендеру: предмет закупки, НМЦК, сроки, требования к поставке и документам, соответствие внутренним возможностям компании. Готовить карточки лотов, сравнительные таблицы аналогов, расчёты цены и маржи, а также предложения по альтернативным решениям (если применимо).
Исполнение обязательств после победы в тендере.
Организовывать поставку: контролировать логистику, комплектность сопроводительной документации (РУ, сертификаты, инструкции, протоколы испытаний). Взаимодействовать с заказчиком по приёмке, решать спорные ситуации, закрывать контракт (акты, счета‑фактуры, возврат обеспечения).

Требования:

Опыт работы в закупках/тендерах от 1,5 лет в сегменте медицинских изделий (урология, респираторная поддержка, хирургия, дренаж и т.д.).
Уверенное знание 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, понимание специфики закупок медизделий (РУ, КТРУ, маркировка).
Навыки работы с ЕИС и основными ЭТП, умение пользоваться агрегаторами и фильтрами.
Умение считать экономику проекта, опыт построения финансовых моделей в Excel.
Внимательность к деталям, навык работы с большими объёмами данных, контроль и соблюдение сроков.
Грамотная деловая переписка, навыки переговоров с поставщиками.
Что мы предлагаем:
Условия: оклад + KPI/бонус, оформление по ТК, 5/2
Инструменты: доступ к агрегаторам, шаблоны документов, расчетов и т.д.
Рабочее место: просторный свежий офис, шаговая близость метро и остановок общественного транспорта.
В бизнес-центре: столовая, кафе, магазин, фитнес зал, салон красоты, стоматология, нотариус.