Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Компания «ОСНОВА» — динамично развивающаяся компания в сфере коммерческой недвижимости и редевелопмента объектов в Москве и Московской области.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для руководителя отдела продаж и его заместителя. Эта вакансия подойдет активному, организованному и технологичному человеку, которому интересно развиваться в сфере недвижимости и в дальнейшем вырасти до брокера.

В работе нет личных поручений руководителя. Основные задачи связаны с обработкой входящего и исходящего потока клиентов/партнеров, ведением CRM, таблиц и поддержкой работы отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящего трафика: принимать все входящие звонки от потенциальных клиентов, проводить первичную квалификацию (уточнять запрос, параметры объекта, сроки) и передавать целевых клиентов ответственному брокеру;
• Работа с партнерской сетью: осуществлять обзвон базы риелторов и агентств недвижимости, привлекать внешних брокеров к партнерской программе по апарт-комплексу «Первый Зеленый»(презентовать условия комиссии 7%, высылать материалы, помогать с регистрацией в ТГ-боте и приглашать на брокер-туры);
• Контроль коммуникаций на площадках: контролировать ответы на входящие сообщения в Авито и ЦИАН, проверять качество и своевременность ответов ИИ-ассистентов;
• Администрирование: работать с тремя аккаунтами на площадках Авито и ЦИАН, вносить данные в CRM-систему (Битрикс24) и рабочие таблицы;
• Контент и объявления: помогать в размещении, обновлении и корректировке объявлений, изредка выезжать на объекты в Москве для фотосъемки;
• Материалы и презентации: составлять презентации, работать в Figma (если не работали в программе — готовность быстро обучиться).

Что для нас важно:

• Желательно высшее или неоконченное высшее образование;
• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, администратором, менеджером по продажам или телемаркетологом будет преимуществом;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы бизнес-ассистентом, но с пониманием продаж, грамотным общением и сильным желанием развиваться;
• Уверенное владение CRM-системами, Excel или Google Таблицами;
• Готовность к звонкам (как входящим консультациям, так и исходящему обзвону базы потенциальных партнеров);
• Опыт работы с Авито и ЦИАН либо готовность быстро освоить площадки;
• Умение использовать нейросети (ИИ) для работы с текстами, изображениями и автоматизации рутинных задач;
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное и доброжелательное общение по телефону;
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с данными и оперативность;
• Интерес к продажам, коммерческой недвижимости и профессиональному росту.

Условия:

• Доход: от 100 000 до 120 000 рублей на руки;
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Локация: комфортный офис рядом с метро «Ботанический сад»;
• Предоставляется корпоративная SIM-карта и телефония;
• Официальное оформление (возможно оформление через ИП или в качестве самозанятого);
• Обучение специфике коммерческой недвижимости, скриптам партнёрских продаж и внутренним процессам компании;
• Непосредственное взаимодействие с руководителями отдела продаж;
• Перспектива карьерного роста: переход на позицию брокера по коммерческой недвижимости с кратным ростом дохода;
• Участие в масштабных проектах по редевелопменту в Москве и Подмосковье.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который не теряется в потоке информации, умеет быстро переключаться между задачами, не боится телефонного общения и внимательно относится к рабочим процессам.

Важно не просто отвечать на звонки и заполнять таблицы, а понимать задачу клиента/партнера, грамотно фиксировать информацию и помогать отделу продаж расширять партнерскую сеть и не терять сделки.

При отклике просим направить резюме и коротко ответить на вопросы:

1. Есть ли у вас опыт работы в продажах, с входящими клиентами или на обзвоне баз?
2. С какими CRM-системами, онлайн-площадками и базами вы работали?
3. Какие нейросети (ИИ) используете в работе?
4. Почему вам интересна сфера коммерческой недвижимости и привлечение брокеров-партнеров?