Специалист по документообороту

Осуществление приема ежедневных, оперативных заявок, направленных в филиал от судовладельцев, судостроительных, судоремонтных предприятий и других заказчиков услуг PC.

Ведение оперативного журнала заявок и контроль выполнения промежуточных заявок, включая иногородние участки.

Сканирование финансовых документов, оформленных бухгалтерией филиала (счетов, договоров, актов сдачи-приемки, акты сверок), направление их по электронной почте и в твердом виде адресатам.

Прием и отправка корреспонденции, размещение документов в карточках заявок в системе «ТЕЗИС» с отметками об отправке.

Подготовка информации для ответов на запросы от надзорных органов, судов, пенсионных фондов и иных организаций (включает в себя анализ формуляров, подготовка документов для направления по требованию).

Принимать участие в поддержании формуляров предприятий в промышленности, включая проверку комплектности заявок в промышленности, размещение/перемещение в архив документов по проведенным освидетельствованиям в модуле «Промышленность» системы «Тезис».

Осуществлять прием, выдачу и учет штампов, печатей, клейм и пломбиров филиала.

Исполнение обязанностей референта на период его отсутствия.