Специалист по документообороту (временно)

Приглашаем в команду Специалиста по документообороту на временную позицию — на период отсутствия основного сотрудника, ориентировочно до марта 2027 года.

Ищем внимательного, ответственного и организованного человека, которому комфортно работать с большим объёмом документов, поддерживать порядок в данных и взаимодействовать с коллегами из разных подразделений.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с первичной документацией: проверять комплектность, корректность оформления и наличие необходимых документов.

• Контролировать своевременное предоставление документов филиалами компании и партнёрами.

• Запрашивать недостающие документы, отслеживать их получение и устранение выявленных замечаний.

• Консультировать коллег и партнёров по вопросам оформления документов, разъяснять требования и помогать решать нестандартные ситуации.

• Вести внутреннюю отчётность, поддерживать актуальность данных.

• Систематизировать и архивировать документы, работать с текущим архивом.

Что для нас важно:

• Опыт работы с первичной документацией и понимание принципов её оформления и проверки.

• Внимательность к деталям — ключевое качество для этой позиции.

• Усидчивость, аккуратность и готовность к регулярной, в том числе монотонной работе с документами.

• Ответственность, организованность и умение соблюдать сроки.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.

• Коммуникабельность, умение конструктивно взаимодействовать с коллегами и партнёрами.

• Уверенное владение MS Office, в первую очередь Excel и Word.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство.

• Временная работа на период отсутствия основного сотрудника, ориентировочно до марта 2027 года.

• Работа в офисе в Новосибирске.

• График 5/2, начало рабочего дня на выбор: 8:00, 8:30 или 9:00.