Специалист по документообороту

Что мы предлагаем:

• График работы 2/2 (с 8.00 до 20.00);
• Корпоративный транспорт;
• Место работы: г Ижевск, Воткинское шоссе, зд 304;
• Бесплатное питание в столовой на территории Логистического центра;
• Корпоративные праздники и подарки для детей;
• Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Работу в самом развивающемся ритейле;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией склада;
• Вести своевременное и качественное заведение документа в базу данных РЦ;
• Контролировать заведение и регистрацию документов в базу данных Распределительного центра (РЦ);
• Формировать пакеты документов на выгружаемую продукцию;
• Проверять чек-лист на наличие поставленных подписей водителями в товарной накладной;
• Формировать реестр передачи товарно-транспортной накладной в функциональное подразделение;
• Проверять наличие и правильность оформления всей сопроводительной документации;
• Оформлять и выдавать документы после приемки водителю;
• Контролировать результаты претензионной работы по выставленным актам;
• Разбирать и классифицировать документы для создания архива;
• Взаимодействовать с ответственными подразделениями.

Ключевые показатели эффективности:

• Своевременность подачи документов на оплату;
• Доля ошибок в актах;
• Своевременность заведение приходов согласно ТС;
• Контроль товара на резервных МХ;
• Внесение данных МГХ;
• Корректировка данных по фасовке.

Для нас важно:

• Образование не ниже среднего;
• Пользователь ПК.