Специалист по документообороту

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности:

• Своевременная регистрация входящей и исходящей документации
• Формирование электронного и бумажного архивов документов, создаваемых отделом
• Подготовка и передача зарегистрированных документов, а также документов, создаваемых в процессе осуществления функций отдела, в архив
• Подготовка заверенных копий документов, хранение оригиналов которых осуществляется отделом
• Подготовка аналитической и статистической информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела
• Участие в подготовке ответов на обращения юридических лиц, граждан, органов государственной власти и подразделений департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела

• Умение эффективно работать с большими объёмами информации и задач без потери качества результата

• Знание делопроизводства

• Знание программы МосЭДО

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00

• Корпоративное обучение

• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)

• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)

• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку

• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней