Ассистент/ Офис-менеджер

О компании

«ХиТ Инвест» — компания, работающая в сфере коммерческой недвижимости и инвестиционных проектов. Мы реализуем проекты в разных регионах России, взаимодействуем с арендаторами, собственниками недвижимости, подрядчиками и государственными организациями.

Ищем внимательного, организованного и самостоятельного бизнес-ассистента для решения административных, организационных и финансовых задач компании.

Чем предстоит заниматься:

1. Финансы и документооборот

1.1. Выставление счетов контрагентам и подготовка счетов компании к оплате.

1.2. Проведение платежей в рамках предоставленных полномочий и согласованных процедур.

1.3. Работа в Контур.Эльбе: учёт операций, контроль платежей и работа с документами.

1.4. Ведение финансовых таблиц в Excel и Google Sheets.

1.5 Контроль получения закрывающих документов.

1.6. Проверка реквизитов и корректности документов.

2. Административная поддержка руководителя

2.1. Выполнение поручений руководителя и контроль сроков.

2.2. Подготовка деловых писем, договоров, таблиц и отчётов.

2.3. Поиск, анализ и систематизация информации.

2.4. Взаимодействие с контрагентами, подрядчиками и организациями.

2.5. Сбор информации по объектам коммерческой недвижимости.

2.6. Контроль исполнения договорённостей и текущих задач.

3. Организация работы офиса

3.1. Контроль чистоты и порядка в офисе.

3.2. Организация и контроль работы клининга.

3.3. Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и расходных материалов.

3.4. Контроль наличия необходимых офисных принадлежностей.

3 .5. Взаимодействие с обслуживающими организациями.

3.6. Организация устранения мелких хозяйственных неисправностей.

Наши ожидания:

- Уверенное владение Excel, Word и Google Таблицами.

- Опыт работы с документами, счетами и платежами.

- Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Организованность, самостоятельность и ответственность.

- Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Будет преимуществом:

- Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером.

- Знание Контур.Эльбы или аналогичных сервисов.

- Опыт административного обеспечения офиса.

- Умение использовать ИИ-инструменты в работе.

Мы предлагаем:

Вознаграждение — 50 000 ₽ в месяц.

Формат сотрудничества — договор ГПХ или договор с самозанятым.

Возможность дальнейшего официального трудоустройства по ТК РФ.

Работу в красивом и комфортном офисе в Тюмени.

Дружный и отзывчивый коллектив.

Возможность профессионального роста.

Ищем человека, который умеет самостоятельно организовывать свою работу, внимательно относится к деталям и доводит задачи до результата.