Руководитель управления по административным вопросам

• Планирование и организация работы отдела АХО, распределение задач между сотрудниками, контроль исполнения;

• Организация технического обслуживания, ремонта и текущей эксплуатации зданий, помещений, инженерных систем (электрика, сантехника, вентиляция, кондиционирование, слаботочные системы);

• Контроль состояния офисных помещений, территории, парковки;

• Организация клининга, вывоза мусора, дезинфекции, обслуживания прилегающей территории;

• Взаимодействие с арендодателями и управляющими компаниями по вопросам эксплуатации;

• Планирование и организация закупок хозяйственных товаров, расходных материалов, офисной и бытовой техники, мебели, инвентаря;

• Поиск и отбор поставщиков, проведение переговоров, согласование коммерческих условий, заключение договоров;

• Контроль исполнения договоров поставки, приёмка товаров, ведение претензионной работы;

• Ведение учёта ТМЦ, контроль остатков, организация инвентаризаций;

• Формирование пула подрядчиков (клининг, ремонт, обслуживание инженерных систем, вывоз ТКО и др.);

• Контроль качества и сроков выполнения работ, приёмка результатов, оформление актов;

• Формирование и защита бюджета отдела АХО, контроль исполнения по статьям;

• Анализ затрат, поиск путей оптимизации расходов без потери качества.

• Опыт сфере АХО, эксплуатации объектов, административного управления, закупок;

• Не менее 2 лет на руководящей должности (руководитель отдела/направления, начальник участка).

• Знание нормативной базы по охране труда, пожарной безопасности, санитарным требованиям.

• Навыки бюджетирования и контроля затрат

• Навыки управления командой: постановка задач, контроль, мотивация, развитие.

• Знание основ инженерных систем зданий и правил их эксплуатации.

• Знание норм и правил приёмки выполненных работ.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии по ТК РФ;
• комфортный офис в центре города;
• возможность гибридного формата работы;
• собственный учебный портал, корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков;
• система адаптации и наставничества;
• программа ДМС;
• система скидок и льгот BestBenefits.