Специалист отдела делопроизводства

АО «Оборонэнерго» — крупная федеральная энергетическая компания, обеспечивающая надёжное энергоснабжение объектов Министерства обороны РФ и других стратегических заказчиков по всей России. Компания работает в 80 регионах страны и является лидером в сфере эксплуатации, ремонта и управления электросетевыми объектами.

Филиал «Уральский» охватывает 14 субъектов РФ, включая Свердловскую, Челябинскую, Тюменскую, Оренбургскую, Самарскую, Саратовскую, Ульяновскую и другие регионы.

Мы обеспечиваем стабильную и безопасную работу электросетевого хозяйства, включая подстанции, линии электропередачи и распределительные сети, в том числе в условиях повышенной ответственности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства филиала: регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и систематизация архива: формирование номенклатуры дел, подготовка документов к длительному хранению;
• Отправка писем, уведомлений и официальной переписки посредством почтовых служб;
• Обеспечение сохранности и доступности документации в соответствии с требованиями внутренних регламентов и законодательства;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• Поддержание порядка в документационных процессах отдела производства.

Требования к кандидату:

• Среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• Желателен опыт работы с архивами, ведением делопроизводства или административной поддержкой;
• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности, организованность;
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде;
• Готовность соблюдать режим конфиденциальности и порядок обращения с служебной информацией.

Условия работы:

• Полный рабочий день: понедельник — четверг с 08:00 до 17:00, пятница — до 16:00.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Работа под непосредственным руководством начальника отдела делопроизводства.

Социальные гарантии и дополнительные льготы:

• Материальная помощь к отпуску и юбилейным датам;
• Поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях;
• Корпоративная культура, ориентированная на уважение, стабильность и профессионализм.

Присоединяйтесь к команде профессионалов АО «Оборонэнерго» — лидера в сфере электроэнергетики!