Специалист по кадрам (с функциями офис-менеджера)

ТД «ШКОЛЬНИК» — один из крупнейших поставщиков товаров и оборудования для образовательных учреждений в России. Сегодня нашей продукцией пользуется каждая третья школа и детский сад страны!

За нашими результатами стоит большая команда: более 100 сотрудников в офисе и свыше 10 отделов. Мы ценим не только профессионализм, но и атмосферу внутри коллектива. Некоторые коллеги работают с нами уже более 10 лет.

Сейчас мы ищем человека, который возьмёт на себя кадровое делопроизводство и организационные вопросы офиса. Нам нужен внимательный, самостоятельный и хозяйственный специалист, который любит порядок в документах и умеет создавать комфортные условия для работы команды.

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства для штата до 100 человек, включая КЭДО

• Работа в 1С:ЗУП, подготовка и сдача отчётности: подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1

• Проверка табелей учёта рабочего времени

• Работа с официальными премиями и кадровое сопровождение иностранных граждан (Беларусь, Казахстан) — 3-4 штатные единицы

• Подготовка и актуализация локальных нормативных актов: ПВТР, положений, регламентов

• Взаимодействие с бухгалтерией, руководителями и сотрудниками по кадровым вопросам

• Взаимодействие с подрядчиками по охране труда: запрос документов, контроль сроков, организация СОУТ

• Обеспечение офиса всем необходимым: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и других расходных материалов

• Организация отправки и получения корреспонденции в нескольких почтовых отделениях (такси оплачиваем)

• Решение текущих хозяйственных вопросов: взаимодействие с управляющей компанией, поиск специалистов для мелкого ремонта и контроль выполнения работ

• Учёт офисной техники: инвентаризация, ведение реестра, оформление актов приёма-передачи

• Поддержание порядка в электронных документах и папках на Google Диске

• Участие в организации корпоративных мероприятий, закупке и распределении подарков для сотрудников и клиентов

Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовать свою работу, не теряется перед новыми задачами и понимает, что порядок складывается из внимания к деталям.

Для нас важно

• Профильное образование в сфере управления персоналом, кадрового делопроизводства или трудового права

• Практический опыт или стажировка в отделе кадров/КДП. Учебная практика подходит

• Уверенные знания основ ТК РФ и понимание кадровых процедур

• Знание требований законодательства о персональных данных (152-ФЗ)

• Практический опыт работы в 1С:ЗУП

• Внимательность и аккуратность при работе с документами

• Самостоятельность, инициативность и ответственность за результат

• Умение организовывать процессы и держать несколько задач под контролем

• Уверенное владение Google Таблицами или готовность быстро освоить их

• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом, но главное — готовность совмещать кадровые задачи с организационными вопросами офиса.

Ты станешь частью HR-отдела и будешь работать в связке с руководителем отдела и рекрутерами.

Опытный кадровик поможет освоиться: передаст текущие процессы, шаблоны и регламенты, расскажет об особенностях работы. Это адаптация и передача дел, а не обучение профессии с нуля.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата

• График 5/2, с 8:00 до 17:00

• Выходные — суббота, воскресенье и официальные праздничные дни

• Современный офис по адресу: Екатеринбург, ул. Библиотечная, 43 (район Втузгородок, около 10 минут от главного корпуса УрФУ)

• Поддержку HR-команды и понятную передачу дел

• Дружелюбную атмосферу и корпоративные мероприятия