Ищем бизнес-ассистента — человека, который возьмёт на себя рутину и даст предпринимателю или руководителю время на главное. Задачи простые и понятные, но требуют собранности и ответственности: календарь, переписка, задачи, документы. Опыт ассистентом не обязателен — важнее организованность и умение доводить дела до конца.
Обязанности
- Вести календарь руководителя: планировать встречи, напоминать о важных делах, согласовывать время с участниками.
- Обрабатывать почту и мессенджеры: отвечать на типовые вопросы, фильтровать письма, передавать важное руководителю.
- Готовить простые документы и таблицы: договора, отчёты, презентации по готовым шаблонам.
- Контролировать задачи: фиксировать поручения, напоминать о сроках и проверять, что всё выполнено вовремя.
Требования
- Организованность и ответственность — вы умеете держать задачи под контролем и ничего не забывать.
- Грамотная письменная и устная речь, умение общаться вежливо и по делу.
- Готовность работать по инструкциям и задавать вопросы, если что-то непонятно.
- Опыт ассистентом не обязателен — научим всем тонкостям на старте.
Условия и интересные бонусы
- Оплата без задержек: фиксированная часть плюс бонусы за качество и скорость выполнения задач.
- Обучение за счёт компании: курсы по тайм-менеджменту, работе с сервисами и инструментами ассистента.
- Понятная система задач: все поручения фиксируются в трекере, приоритеты расставлены, ничего не «висит в воздухе».
- Перспектива роста: при желании можно вырасти до офис-менеджера, руководителя проектов или правой руки руководителя.
- Поддержка на старте: вводный план адаптации и наставник, который отвечает на вопросы в первые недели.