Помощник на производство / Специалист по закупке (удалённо)

Ассистент на производство / Закупщик (удалённо)

О компании:

Мы — производственная компания, работаем с 2018 года в сезонном B2B-бизнесе. Делаем продукты для индустрии гостеприимства и городской среды: уличные зонты для ресторанов и отелей, световые фигуры для мероприятий и городского освещения. Собственные производства, работаем по всей России и СНГ.

Кого мы ищем:

Ассистента на производство с функциями закупщика. Человек, который помогает руководителю производства держать всё под контролем: заказы, поставщики, логистика, документы.

Что предстоит делать:

Закупки

• Формировать заявки на материалы и комплектующие под производственные планы (ткань для тентов, металлоконструкции, электротехника, диоды, блоки питания, шнуры).
• Искать и оценивать поставщиков в РФ и Китае, запрашивать образцы, коммерческие предложения, сертификаты.
• Согласовывать условия поставок: цены, сроки, минимальные партии, оплату, инкотермс.
• Участвовать в снижении себестоимости закупок и логистики за счёт тендеров и оптимизации партий.

Работа с подрядчиками

• Размещать заказы на производство, передавать полный комплект документации (чертежи, макеты брендирования, спецификации).
• Контролировать этапы производства по чек-листам, вести мониторинг сроков и качества, организовывать инспекции перед отгрузкой.
• Принимать продукцию по количеству и качеству, оформлять акты и претензии при расхождениях.

Логистика и склад

• Планировать поставки, координировать доставку по Москве, РФ и СНГ: подбор ТК, расчёт ставок, отслеживание грузов.
• Вести учёт ТМЦ на складе, сверку остатков, участвовать в инвентаризациях.

Заказы и коммуникация

• Принимать заказы от отдела продаж, структурировать их и передавать в производство.
• Вести единый реестр заказов (статусы, дедлайны, ответственные) в 1С/CRM.
• Взаимодействовать с продажами, маркетингом и сервисом по срокам, качеству и возвратам.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы с металлоконструкциями (понимание спецификаций, сварки, покраски, контроля качества каркасов).
• Опыт в закупках, в том числе электрокомпонентов (диоды, блоки питания, контроллеры, драйверы, кабельно-проводниковая продукция).
• Уверенный Excel и Google Таблицы.
• Опыт в 1С — большой плюс.
• Работа в Bitrix24 и системах задач.
• Грамотная речь, внимательность, самостоятельность.

Что готовы предложить:

• Полностью удалённая работа.
• График 09:00–18:00 по Москве.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Оклад 30 000 руб. + премии за задачи.
• При хорошей работе — постоянная позиция и рост ответственности.

Если откликается — напишите пару слов о своём опыте. Будем рады познакомиться!