Бизнес-ассистент (закупки и доставки)

Мы делаем мерч и корпоративные подарки для крупных компаний: одежда, наборы, сувенирка, упаковка. Проектов много, сроки короткие, в каждом проекте 3–10 поставщиков и несколько доставок. Нужен человек, который возьмёт на себя всю исполнительскую часть: закупки, доставки, поиск и сравнение цен, контроль подрядчиков по срокам.

Обязанности:

• Закупки по списку от руководителя: найти 3–5 поставщиков, собрать цены, выбрать самую низкую при нужном качестве и сроке, согласовать, оплатить, проследить отгрузку. Покупать по первой названной цене нельзя, всегда сравнение.
• Доставки: курьеры, транспортные компании, самовывоз, забор у поставщиков, доставка клиенту. Выбор по цене и сроку, трек каждой посылки, фото при передаче.
• Контроль сроков: ежедневно знать статус каждого заказа у подрядчика, самостоятельно звонить и писать, не дожидаясь их сообщений, предупреждать о риске срыва до того, как он случился.
• Поиск информации: товары, аналоги, поставщики, условия, адреса, контакты, документы.
• Мелкие организационные задачи: печать, подписание, передача документов, закупка расходников, бронирования.
• Ежедневный короткий отчёт: что куплено, что в пути, что под угрозой.

Требования:

• Опыт закупок, логистики, снабжения или работы ассистентом от 1 года.
• Умение торговаться и искать дешевле: Авито, оптовики, прямые производители, маркетплейсы, транспортные агрегаторы.
• Быстрые ответы, задачи не теряются и доводятся до конца без напоминаний.
• Спокойная работа в режиме «горит»: когда проект горит, задачи решаются вечером и в выходные. Это не постоянный режим, но он бывает, и мы говорим об этом честно сразу.
• Грамотная письменная речь, Google Таблицы, мессенджеры.

Условия:

• 70 000 ₽ на руки, выплаты 2 раза в месяц.
• Удалённо, график 10:00–19:00 МСК, при горящих проектах нужна связь вне графика.
• Оформление: самозанятость или ГПХ, по договорённости.
• Испытательный срок 1 месяц с оплачиваемым тестовым заданием на старте.
• Руководитель один, решения быстрые, бюрократии нет.

Отклик: в сопроводительном напишите двумя-тремя строками: самый крупный проект, где вы вели закупки или доставки, и пример, когда вы купили заметно дешевле первой цены.