Менеджер по аренде (CMP)

1. Взаимодействие с арендаторами и управление коммуникациями:

• Единое окно контакта по организационным вопросам СМР в пределах полномочий;
• Информирование о порядке проектирования, согласования, допуска и выполнения работ;
• Предоставление статусов рассмотрения, замечаний и необходимых действий;
• Организация рабочих встреч с арендаторами, проектировщиками и подрядчиками;
• Контроль сроков предоставления документов и выполнения организационных мероприятий;
• Фиксация договорённостей, обязательств и сроков;
• Урегулирование организационных разногласий и эскалация вопросов вне компетенции.

2. Управление процессом реализации СМР арендаторов:

• Формирование и ведение единого реестра помещений арендаторов на стадиях проектирования и СМР;
• Ведение реестра арендаторов, проектов, согласований, допусков и СМР;
• Ведение архива проектной документации, протоколов, замечаний и актов;
• Формирование дорожных карт реализации СМР по каждому арендатору;
• Контроль этапов: выдача исходных данных, разработка проекта, согласование, подготовка к работам, выполнение СМР, приёмка и готовность помещения;
• Контроль сроков по договору аренды, графикам открытия и внутренним регламентам;
• Выявление отклонений, анализ причин и организация корректирующих мероприятий;
• Подготовка регулярной отчётности руководству.

3. Выдача исходной документации и технических условий/ иных данных:

• Формирование перечня исходных данных для проектирования:

- технические условия,

- точки подключения,

- нагрузки и иные материалы.

• Регистрация факта передачи арендатору;
• Контроль сроков проверки и выдачи комментариев/ согласований;
• Организация повторной выдачи или актуализации при изменении условий.

4. Работа с проектной документацией арендатора:

• Получение и проверка комплектности (наличие разделов, подписей, согласований и сопроводительных материалов) проектной документации арендатора согласно требованиям;
• Передача проекта профильным техническим службам и другим согласующим сторонам;
• Контроль актуальности версий и ведение реестра документации;
• Контроль устранения замечаний и получения повторных редакций;
• Хранение согласованных версий и истории изменений;
• Контроль использования актуальной документации, прошедшей предусмотренные согласования.

5. Организация согласования проектной документации:

• Определение перечня согласующих подразделений и участников по регламенту объекта;
• Передача документации на рассмотрение техническим службам, эксплуатации, пожарной безопасности, генподрядчику и другим участникам по компетенции;
• Контроль сроков рассмотрения каждой стороной;
• Сбор и передача арендатору замечаний;
• Организация совещаний для урегулирования спорных вопросов;
• Контроль устранения замечаний и повторной подачи проекта;
• Эскалация задержек, противоречий и рисков;
• Ведение реестра согласований и протоколов решений.

6. Организация допуска подрядчиков и подготовки к СМР:

• Сбор данных о подрядчиках, ответственных лицах и планируемых работах;
• Организация процедур допуска подрядчиков и персонала;
• Контроль предоставления документов, удостоверений, разрешений и иных материалов по регламенту;
• Организация ознакомления с правилами объекта, охраной труда, пожарной безопасностью и обращением с отходами;
• Координация разрешений на отдельные виды работ, если это предусмотрено;
• Контроль готовности помещения и организационных условий;
• Информирование подрядчиков об ограничениях, коммуникациях и правилах взаимодействия с генподрядчиком;
• Фиксация даты допуска и даты начала работ.

7. Комплексная координация и мониторинг СМР арендатора:

• Контроль фактического начала работ и согласованного графика;
• Получение информации о ходе работ от арендатора, подрядчиков, генподрядчика и профильных служб;
• Координация последовательности работ с учётом общих строительных процессов;
• Организация взаимодействия всех служб при работах, затрагивающих инженерные сети, общие зоны и инфраструктуру;
• Контроль информирования об изменениях проекта, технологии и сроков;
• Координация при задержках, конфликтах и необходимости корректировки графика;
• Эскалация вопросов, влияющих на безопасность, качество, сроки или работу объекта.

8. Координация СМР арендатора с генподрядчиком объекта:

• Организация взаимодействия арендатора и его подрядчиков с генподрядчиком объекта;
• Передача проектной документации и информации о планируемых работах;
• Координация сроков, последовательности и условий выполнения работ;
• Согласование работ арендатора с общестроительными и инженерными процессами генподрядчика;
• Координация технологических окон, доступа, доставки материалов, использования грузовых лифтов и складирования;
• Организация согласования временных подключений и отключений инженерных систем с ответственными службами;
• Контроль организационных договорённостей;
• Эскалация разногласий, влияющих на безопасность, качество, сроки или работоспособность объекта.

9. Завершение СМР и контроль готовности помещения:

• Организация взаимодействия по завершению СМР и подготовке к итоговым проверкам;
• Организация итоговых осмотров с техническими службами, генподрядчиком и другими ответственными сторонами;
• Контроль наличия исполнительных документов, актов, протоколов испытаний и иных материалов по регламенту;
• Фиксация замечаний и контроль их устранения;
• Координация проверки готовности инженерных систем, оборудования и помещения;
• Контроль передачи документации ответственным подразделениям;
• Ведение реестра завершённых СМР и готовности помещений;
• Информирование руководства о рисках задержки открытия.

• Знание законодательных и нормативных актов, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность, основы гражданского и торгового законодательства;
• Знание основ рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса; порядок разработки, согласования и заключения договоров аренды; ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров, представленных фирмами-арендаторами, наименования торговых марок;
• Основные технические характеристики оборудования, устанавливаемого в арендуемых помещениях; расположение арендуемых помещений на поэтажных чертежах; этику делового общения, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, психологию и принципы продаж;
• Правила внутреннего трудового распорядка Общества, иные локальные нормативные акты, касающиеся трудовой деятельности.

• Место работы: м. Проспект Мира;
• График работы: 5/2;
• Оформление по ТК РФ.