Офис-менеджер

Umbrella IT – лучший работодатель по версии HeadHunter среди международных сервисных IT-компаний 3 года подряд, а также крупнейшая IT-компания на Юге России по версии аналитического центра Cnews.
Umbrella IT для сотрудников — это хорошо организованная рабочая среда, в которой возможно создавать сложные и интересные проекты + сообщество толковых людей, среди которых можно развиваться и идти вперед.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок и комфорт в наших трёх офисах.

Основные обязанности:

• Поддержание порядка и комфорта в трёх офисах: регулярные обходы по чек-листам, контроль чистоты и работы клининга.
• Контроль наличия и пополнение расходных материалов (чай, кофе, вода, полотенца, бытовая химия, канцелярия и др.).
• Организация закупок всего необходимого для работы офисов.
• Решение текущих хозяйственных и инфраструктурных вопросов (вентиляция, кондиционеры, сантехника, освещение, пожарная и охранная сигнализация).
• Взаимодействие с управляющей компанией, подрядчиками и сервисными организациями, организация и контроль ремонтных работ.
• Отправка и получение документов и посылок (Почта России, СДЭК, Яндекс Доставка).
• Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы, трансферы.
• Учёт офисного имущества, проведение инвентаризаций.
• Выполнение текущих административных поручений руководителя.

Требования к кандидату:
Опыт работы необязателен — всему научим!

• Ответственность и умение доводить задачи до результата.
• Самостоятельность и инициативность.
• Быстрая обучаемость и желание развиваться.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Организованность, внимательность и коммуникабельность.
• Уверенное владение ПК.

Ищем человека, который не ждёт постоянных указаний, умеет замечать задачи и самостоятельно находить решения.

Присоединяйся к команде единомышленников: тех, кто не боится трудностей и готов развиваться!
Полная занятость в офис г. Таганрог.

Нам есть чем и кем гордиться! Увидимся в Umbrella IT!