Офис-менеджер с функцией помощника бухгалтера

Обязанности

• Администрирование компании и офиса
• Обеспечение офиса (закупка канцелярии, воды, чая/кофе, молока, прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы)
• Взаимодействие с сторонними организациями по предоставлению первичных бухгалтерских документов в рамках выполнения хозяйственных договоров
• Подготовка договоров, первичных отчетных документов, коммерческих предложений
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Встреча гостей, контроль нахождения на территории подрядчиков, курьеров, обслуживающего персонала
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Вызов мастеров по ремонту офисного помещения контроль
• Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденций на почте и в курьерских службах, анализ ценообразования тарифов курьерских служб
• Взаимодействие с сотрудниками компании по бытовым вопросам
• Подготовка и подписание кадровых документов и журналов по ОТ с сотрудниками
• Взаимодействие с представителями арендодателя офиса по вопросам технического обслуживания помещения, бухгалтерских и юридических вопросов
• Взаимодействие с сотрудниками компании по кадровым вопросам: своевременное оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение), ведение личных дел, подготовка, оформление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а также иных кадровых документов, учет и ведение трудовых книжек
• Рассылка клиентам отчётов
• Ведение базы контактов
• Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, работа с оргтехникой)
• Знание основ делопроизводства, делового этикета
• Умение работать с документами и базовыми бухгалтерскими программами
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность, умение расставлять приоритеты, грамотная устная и письменная речь
• Знание и опыт работы в 1С будет вашим преимуществом

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, выходные: суббота, воскресенье
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня и полный социальный пакет
• Место работы: комфортабельный офис в центре города
• Уровень дохода обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально — исходя из вашего опыта и амбиций