Экономист-администратор проектов

Ищем экономиста-администратора проектов.
Вы будете вести документы и экономику проектов от договора до закрытия: чтобы по каждому заказу было видно, что подписано, что выставлено, что оплачено и сколько это стоило.

Обязанности:

• Ведение договоров с заказчиками и подрядчиками: регистрация, контроль сроков и этапов, комплектность документов.
• Расчёт и оформление технико-коммерческих предложений (ТКП): трудозатраты, командировки, материалы, по данным руководителей проектов.
• Бюджет по каждому договору: план и факт, контроль отклонений, своевременный сигнал руководителю.
• Подготовка счетов, актов и закрывающих документов, контроль подписания и возврата оригиналов.
• Учёт затрат по кодам заказов: материалы, работы подрядчиков, командировки; ежемесячная сверка с бухгалтерией (счёт 20), незавершённое производство.
• Расчёты с компаниями группы по внутренним заказам.
• Контроль оплат: план платежей, реестр оплат, дебиторская задолженность по заказам.
• Еженедельный отчёт по договорам для руководителя: выручка по актам без НДС, затраты, маржа, оплаты.
• Ведение задач и документов в системе управления проектами, документооборот в ЭДО, деловая переписка.

Требования:

• Образование высшее, экономическое или финансовое.
• Опыт от 3 лет в администрировании проектов, договорной работе или экономике проектов, желательно в B2B, промышленности или инжиниринге.
• Понимание основ бухгалтерского учёта: первичные документы (акт, УПД, счёт-фактура), учёт затрат по заказам, выручка без НДС; понимание БДР и БДДС.
• Уверенная работа в Excel (сводные таблицы) и 1С (отчёты, оборотно-сальдовая ведомость), опыт работы в ЭДО; готовность работать в системе управления задачами.
• Внимательность к цифрам и срокам, умение вести несколько проектов одновременно.

Условия:

• График работы: пятидневка (сб., вс. - выходные дни)
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• ДМС

Плюсы работы у нас:

• Интересные и амбициозные проекты;
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера и отсутствие бюрократии;
• Возможность профессионального роста.