Руководитель группы обеспечения деятельности коллегиальных органов (Красноярск)

ООО «УК Полюс». Сердце золотодобывающего гиганта. Здесь рождаются стратегии, определяющие будущее всей отрасли России. Вы будете работать в интеллектуальном штабе лидера рынка, где принимаются ключевые решения для десятков тысяч сотрудников.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату
• Комфортные условия работы и социальный пакет
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративные программы поддержки сотрудников
• Релокационный пакет при переезде из другого региона.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация экспертной поддержки функциональных Блоков Управляемых обществ (далее - УО) по вопросам порядка функционирования коллегиальных органов;
• Организация и контроль эффективности функционирования системы коллегиальных органов Компании;
• Формирование и контроль соблюдения требований НМД Общества по подготовке годового и квартального графиков заседаний всех коллегиальных органов, согласование дат заседаний;
• Организация и координация процесса формирования повестки дня заседаний коллегиальных органов, отбор критически важных вопросов, проверка обоснованности вынесения тем на рассмотрение;
• Экспертная проверка (верификация) материалов, подготовленных для заседаний коллегиальных органов на предмет соответствия утвержденным стандартам качества, полноты данных и логики изложения;
• Организация и контроль эффективности выполнения полного цикла подготовительных работ, необходимых для проведения заседаний - администрирование технических средств связи, управление повесткой дня, обеспечение соблюдения регламента времени выступлений и др.;
• Протоколирование совещаний под председательством Управляющего директора УО;
• Организация и контроль своевременной подготовки, оперативного согласования и утверждения руководством Компании протоколов заседаний коллегиальных органов;
• Разработка и поддержание системы контроля и формирования отчетности об исполнении решений и поручений коллегиальных органов Компании;
• Разработка и ведение сквозного реестра решений, принятых на заседаниях коллегиальных органов, с указанием ответственных, сроков исполнения и внедрением системы автоматизированного отслеживания статусов выполнения, а также ведение единого накопительного реестра решений;
• Анализ регулярной отчетности о ходе исполнения поручений коллегиальных органов, выявление «узких мест», инициирование проведения корректирующих действий;
• Формирование сводной аналитической отчетности для высшего руководства о динамике исполнения решений коллегиальных органов, выявлении системных проблем в управлении и эффективности работы коллегиальных органов;
• Управление командой управления обеспечения деятельности коллегиальных органов;
• Организация, проведение и протоколирование выездных совещаний на БЕ с участием высшего руководства.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование по техническим направлениям подготовки, либо по направлениям подготовки «юриспруденция», «экономика»;
• Опыт администрирования и сопровождения деятельности коллегиальных органов разного уровня не менее 3 лет;
• Опыт работы на крупных горно-металлургических предприятиях от 3 лет;
• Опыт управления командой;
• Опыт систематизации и учета поручений, а также контроля их исполнения с использованием программных продуктов (Bitrix24 или аналоги);
• Владение MS Excel на уровне опытного пользователя.

От идеи до унции золота. Мы создаем всю цепочку золотодобычи в России. Выберите свою роль в «Полюсе»: от проектирования и энергетики до работы на крупнейших месторождениях мира. Здесь есть место для каждого таланта.