Помощник руководителя

ООО «Группа Компаний МК СТРОЙ» – активно развивающаяся компания, которая специализируется в области строительно-монтажных работ, капитального ремонта, реконструкции и реставрации зданий, и услуг по устройству нулевых циклов. Основу успеха компании составляет точное выполнение договорных обязательств и создание рабочей атмосферы, основанной на взаимном доверии по отношению к своим сотрудникам и клиентам.

Наша цель - строить и заниматься реконструкцией объектов, меняющих жизнь к лучшему. Для этого мы используем современные технологии строительств, постоянно совершенствуем бизнес-процессы и работаем с профессионалами своего дела. Большое внимание мы уделяем формированию коллектива и развитию команды. Присоединившись к нашей команде, Вы сможете реализовать свой потенциал, приумножить багаж знаний в перспективной профессии.

Обязанности:

• Сбор информации по запросу руководителя
• Подготовка к ВКС: рассылка приглашений, сбор материалов (чертежи, справки, фотоотчёты), подготовка повестки и тезисов для руководителя
• Ведение протоколов совещаний: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков; контроль исполнения через Битрикс24.
• Выполнение поручений руководителя: запросы в отделы, согласование документов, контроль сроков подписания, организация встреч и командировок.
• Работа с входящим потоком: фильтрация писем и чатов, распределение по приоритетам, подготовка кратких справок «что важно сейчас».
• Поддержка документооборота: подготовка проектов писем, запросов, сопроводительных, согласование с юристами и ПТО.
• От вас ждём:
• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года, обязательно — опыт в строительной организации (генподряд, подряд, девелопмент, проектирование).
• Уверенное владение MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР, графики; Word — стили, оглавления).
• Навыки работы в CRM/системах задач Bitrix24
• Умение вести протоколы и структурировать большие объёмы информации.
• Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Грамотная деловая речь (письменная и устная), соблюдение делового этикета.
  Будет плюсом: знание базовых терминов строительства (ПТО, РД, ИД, КС‑2/3, исполнительная документация).

Условия:

• График работы - 5/2 с 9.00 до 18.00
• Стабильная выплата заработной платы
• Официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный офис