Офис-менеджер в крупное проектное бюро

Мы — проектная компания R1. С 2014 года создаем уникальные и масштабные проекты, такие как аэропорт Платов в Ростове, конгресс-центр в Екатеринбурге и жилой комплекс WELLART CITY в Пензе. Каждый наш проект сочетает передовые технологии и экологичность, что позволяет не только достигать высоких стандартов качества, но и вносить изменения в облик городов.

Ищем офис‑менеджера в свою профессиональную команду.

Если вы внимательны к деталям, любите чёткие процессы и умеете всё держать под контролем — присоединяйтесь к R1

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочие пространства, наполнять офис заботой и вниманием к сотрудникам и посетителям R1;

• Вести делопроизводство компании: регистрировать входящую и исходящую документацию, принимать и распределять звонки;

• Взаимодействовать со службами доставок, по аренде офиса, УК, клининговой компанией, с подрядчиками по ремонту;

• Обеспечивать офис всем необходимым: заказывать канцелярию, воду, товары для офиса и прочее;

• Создавать праздничную атмосферу в офисе: оформлять пространства к основным праздникам, участвовать в организации фуршетов и оказывать поддержку в проведении корпоративных мероприятий.

• Выполнять поручения руководителя, помогать сотрудникам по всем вопросам;

Что мы ждём от кандидата:

• Высшее образование;

• Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 1 года;

• Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности;

• Навыки работы с документацией: регистрация документов, хранение, архивирование;

• Умение быстро работать в MS Office, Google Docs, Bitrix 24, Zoom, отвечать в мессенджерах;

• Грамотную устную и письменную речь.

• Доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс.

• Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям.

Что мы предлагаем:

• Оборудованный светлый офис в центре города в современном БЦ (КлеверПарк);

• Пошаговую систему адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты R1.

• Командная культура. Мы поддерживаем открытость и партнерство внутри команды. Вы будете работать в атмосфере доверия, где каждый может внести свой вклад в успех проекта.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально после встречи с руководителем, учитываем ваши пожелания и профессиональные компетенции.

Откликайтесь и ждите обратной связи. Обсудим ваш опыт и пожелания к работе, расскажем подробнее про R1 и ответим на вопросы.