Офис-менеджер (помощник руководителя)

Офис-менеджер в компанию ООО НПО "ФОРТИС"

О компании: НПО ФОРТИС — надежный партнер в сфере комплексных поставок и проектирования промышленных комплектующих.
Мы специализируемся на разработке нестандартных деталей по индивидуальным чертежам, а также обеспечиваем бесперебойное снабжение предприятий оригинальными запчастями и их аналогами.

В наш дружный небольшой коллектив требуется "хозяйка" офиса, которая будет поддерживать бесперебойную работу всех офисных служб.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и пр.).
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Помощь сотрудникам компании в решении организационных, хозяйственных и административных вопросов.
• Ведение графика посещаемости сотрудников.
• Отслеживание и контроль оплат по счетам (Манго Телеком, СДЭК, Ростелеком, Почта России, аренда офиса и тп).
• Оформление, составление и заполнение внутренних документов компании, обеспечение сохранности служебной документации.
• Подготовка исходящих документов по поручению руководства.
• Предоставление документов по требованиям от налоговой.
• Ведение кадрового документооборота (прием и увольнение сотрудников, открытие/закрытие больничных, отпусков).

• Контроль входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции адресатам по почте, курьерской службой.

• Взаимодействие с Управляющей Компанией офиса.
• Ежеквартальный сбор закрывающих документов по НДС (счет-фактуры и закрывающие акты от контрагентов).
• Организация встречи гостей в офисе.
• Организация мероприятий (в частности корпоративов).

• Обеспечение своевременного исполнения поручений руководства.

• Проведение инвентаризаций.

• Покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда квартир (командировки сотрудников).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется и будет вашим преимуществом.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать с документами и вести учет.
• Ответственность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой.
• Законченное высшее образование.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Новый современный офис в центре города по адресу ул. Белинского, 83
• ЗП: оклад на карту 40тр + 20тр на руки

К кандидатам просьба - присылать резюме с фото