Секретарь/помощник

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документальная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Что мы ожидаем от Вас:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 1 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя крупной организации.
• Уверенное пользование компьютером, продуктами MS Office, знание делопроизводства.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Доброжелательности, вежливости.

Дополнительные условия:

• Режим работы: с понедельника по четверг с 08.00 до 17.00, в пятницу - с 08.00 до 16.00.
• Работа на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск).
• Рассматриваем кандидата как в рамках срочного договора, так и для дальнейшего долгосрочного сотрудничества. При расширении штата или появлении смежных задач вы останетесь в команде.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!