Руководитель отдела методологии оплаты труда и расчета (C&B & Performance)

В крупную Компанию (30 лет на рынке), требуется Руководитель отдела методологии оплаты труда и расчета (C&B & Performance management), который станет частью талантливой команды

В зону ответственности отдела входят:

• расчёт заработной платы, налоги, взносы и отчётность;
• методология KPI, переменная часть, премирование и экономика труда;
• стандартизация подходов к мотивации и оценке эффективности.

Обязанности:

Управление и операционная деятельность

• Руководить отделом методологии оплаты труда и эффективности в который входят 2 подразделения: расчет заработной платы и C&B
• Обеспечивать разработку и стандартизацию методологии KPI всей компании
• Обеспечивать своевременный и точный расчёт заработной платы, премий, отпускных, больничных, удержаний и выплат для распределённой структуры (головной офис + регионы).
• Контролировать корректность расчёта НДФЛ, страховых взносов и отчётности: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения.

Методология и стандартизация

• Разрабатывать и поддерживать методологию разработки KPI для всех категорий сотрудников.
• Устанавливать и контролировать стандарты разработки KPI: единые принципы, форматы, правила каскадирования, периодичность пересмотра.
• Проводить стандартизацию подходов к мотивации, премированию и оценке эффективности в масштабе компании.
• Следить за соблюдением утверждённых стандартов и методологии всеми подразделениями.
• Участвовать в разработке внутренних нормативных документов: положений, регламентов, методических указаний по KPI и мотивации.
• Обеспечивать единую терминологию, логику и прозрачность расчётов KPI по всей компании.
• Консультировать руководителей подразделений по вопросам разработки KPI и соблюдения стандартов.
• Проводить аудит существующих KPI и методологий на соответствие стандартам и актуальность в том числе по расчету заработной платы в регионах.
• Инициировать обновление методологии при изменении стратегии, процессов или организационной структуры.

Аналитика и отчётность

• Контролировать бюджет ФОТ, готовить аналитику и отчётность для руководства с гипотезами и предложениями ,представлять аналитические материалы, отчёты и презентации по оплате труда, KPI и бюджету ФОТ на Совете директоров компании
• Защищать бюджет ФОТ, методологию мотивации и результаты внедрения KPI перед топ-менеджментом.
• Формировать управленческую отчётность и дашборды для руководства и Совета директоров.
• Обосновывать управленческие решения расчётами, сценариями и экономическими моделями.

Развитие и взаимодействие

• Оптимизировать процессы, снижать ручные операции, внедрять автоматизацию.
• Взаимодействовать с финансовым блоком, HRD, Главными бухгалтерами, и внешними проверяющими.
• Обеспечивать конфиденциальность и высокие этические стандарты в работе с данными сотрудников.

• Высшее экономическое, финансовое, бухгалтерское или управленческое образование.
• Опыт работы в расчёте заработной платы, C&B, экономике труда или мотивации — от 6 лет.
• Опыт руководства отделом или командой — от 3 лет.
• Опыт работы в компаниях с численностью от 2 000 сотрудников и распределённой структурой (ритейл, логистика, FMCG, фармдистрибуция).
• Уверенное знание ТК РФ, НК РФ в части НДФЛ и страховых взносов.
• Знание отчётности: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения.
• Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3. Знание SAP HCM, 1С:ERP, BI — плюс.
• Продвинутый Excel/Google Sheets: сводные таблицы, Power Query, сложные формулы.
• Уверенное владение инструментами анализа: Power Query, Power BI, сводные таблицы, сценарии, финансовые модели.
• Навыки презентации и публичных выступлений.
• Знание методологий KPI, OKR, грейдирования по различным системам, переменной части, премирования.
• Понимание экономики труда, нормирования, себестоимости и бюджетирования ФОТ.
• Опыт автоматизации HR-процессов и снижения трудозатрат.
• Управленческие навыки: лидерство, управление изменениями, работа с сопротивлением, обратная связь.
• Стратегическое и системное мышление, умение видеть картину целиком и предлагать решения на основе данных.
• Высокая ответственность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, офис.
• Доход: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• ДМС.
• Обучение и развитие, участие в автоматизации и стратегических HR-проектах.
• Возможность выстроить единую систему оплаты труда, методологии KPI и мотивации в масштабе крупнейшей Компании России.
• Работа в команде профессионалов.