сопровождение регулярных заказов Vape, THD и зажигалок: размещение заказа, документооборот, контроль оплат, производства, готовности и отгрузки;
координация разработки и запуска новых Vape, THD, зажигалок и Modern Oral: ведение планов, контроль исполнения задач и соблюдения согласованных сроков;
ведение и актуализация таймингов проектов: контроль плановых и фактических сроков, причин сдвигов, зависимостей и критического пути; недопущение необоснованных переносов;
ведение протоколов встреч, реестра открытых вопросов, решений, ответственных и сроков; контроль выполнения поручений по итогам встреч до фактического закрытия;
координация участников проектов со стороны компании и китайских производителей: контроль договорённостей, решение организационных вопросов, получение необходимой информации и своевременное информирование руководителя о рисках задержек;
организация разработки и доработки продукта: получение и согласование образцов, спецификаций, упаковки, результатов испытаний; контроль выполнения мероприятий и сроков на каждом этапе;
подготовка краткого и достоверного статуса по каждому проекту: план / факт, отклонения, причины, риски, открытые вопросы, предлагаемые действия и решения, требующие согласования руководителя.
Требования:
опыт проектной координации или ведения нескольких параллельных проектов с фиксированными сроками, ответственными и зависимостями;
умение строить и вести проектный тайминг: этапы, контрольные точки, зависимости, критический путь, план / факт и причины отклонений;
умение вести протоколы встреч и реестр задач так, чтобы решения, сроки и ответственные не терялись и контролировались до закрытия;
сильные навыки коммуникации и контроля исполнения без прямого административного подчинения: умение настойчиво получать результат от внутренних и внешних участников;
опыт сопровождения заказов или поставок: документы, оплаты, производство, готовность, отгрузка и контроль сроков;
умение быстро выявлять риск срыва срока, получать реалистичный план восстановления и своевременно эскалировать проблему руководителю.
Условия:
отличные условия труда в одной из крупнейших и стабильных компаний российского FMCG-рынка;
достойная заработная плата;
оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист);
ДМС со стоматологией (оформляется в первый месяц работы нового сотрудника, включая полис для поездок за границу);
корпоративная мобильная связь;
программа адаптации на испытательном сроке;
корпоративное обучение и развитие сотрудников;
дополнительная мотивация: бонусы, премии за стаж работы в компании и пр.;