Заместитель генерального директора по административным вопросам
Заместитель генерального директора по административным вопросам
Ярославль, Республиканская улица, 46
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы офиса и инфраструктуры. Контроль за состоянием помещений, обеспечение исправности техники, закупка канцелярских товаров, мебели и других материальных ресурсов.
- Документооборот и делопроизводство. Разработка систем хранения документов, утверждение форм отчётности, контроль за правильным оформлением договоров и других официальных бумаг.
- Взаимодействие с подрядчиками. Подбор поставщиков услуг (уборка, охрана, связь), переговоры по условиям договоров и решение возникающих проблем.
- Финансово-хозяйственная деятельность. Планирование и контроль бюджета на административные нужды, составление смет, анализ затрат и поиск путей их оптимизации.
- Кадровые и юридические вопросы. Координация с HR-отделом по вопросам оформления сотрудников, взаимодействие с юристами при составлении договоров, контроль за соблюдением трудового законодательства.
- Формирование комфортной рабочей среды. Организация корпоративных мероприятий, разработка внутренних регламентов (например, правил дресс-кода), решение бытовых вопросов сотрудников.
- Высшее образование
- Обязателен опыт руководящей работы по аналогичной должности не менее 6 лет
- График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 в условиях ненормированного рабочего времени
Адрес
Похожие вакансии
Региональный управляющий по продажам продуктов премиального сегмента торговой марки "BRITE"
Ярославские краски
Ярославль
до 180000 RUR
