Главный специалиста АХО

Ищем главного специалиста АХО, который обеспечит бесперебойную работу офиса и комфортные условия для сотрудников. Нам нужен человек, который умеет организовать работу подрядчиков, контролировать расходы и самостоятельно решать небольшие хозяйственные задачи — собрать стол, отремонтировать шкаф, заменить мебельную фурнитуру или оконную ручку.

Чем предстоит заниматься:

- Организовывать административно-хозяйственное обеспечение офиса: поддерживать исправность мебели, оборудования и офисной инфраструктуры.

- Контролировать работу клининга, согласовывать оплату счетов и взаимодействовать с подрядчиками.

- Координировать работу водителя и экспедиторов, организовывать перемещения сотрудников.

- Определять потребности компании в мебели, канцелярии, оргтехнике и хозяйственных товарах, подбирать поставщиков и организовывать закупки.

- Сопровождать заключение договоров на клининг, связь, транспорт и обслуживание оборудования; контролировать сроки и качество оказания услуг.

- Организовывать заказ, приемку, хранение, выдачу и инвентаризацию материалов, оборудования и инвентаря.

- Принимать и обрабатывать хозяйственные заявки сотрудников, контролировать их выполнение.

- Самостоятельно выполнять мелкий ремонт и сборку мебели: собрать стол или шкаф, отрегулировать дверцы, заменить петли, направляющие, ручки и другую фурнитуру; выполнять несложные работы с оконной фурнитурой.

- Оценивать объем неисправностей: небольшие задачи устранять самостоятельно, для сложных и специализированных работ привлекать профильных специалистов и контролировать результат.

- Передавать показания приборов учета электроэнергии, оформлять акты и вести отчетность по направлению.

- Решать спорные вопросы с поставщиками и подрядчиками.

Что для нас важно:

- Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офиса и организации работы подрядчиков.

- Практические навыки мелкого ремонта, сборки и регулировки мебели, замены фурнитуры.

- Уверенное владение ручным и электроинструментом, аккуратность и соблюдение правил безопасности.

- Умение планировать закупки, сравнивать предложения поставщиков и контролировать расходы.

- Навыки работы с договорами, счетами, актами и хозяйственной отчетностью.

- Самостоятельность, ответственность и готовность доводить задачи до результата.

- Внимание к состоянию офиса: способность замечать неисправности и устранять их, не дожидаясь повторных обращений сотрудников.

Условия:

- Официальное трудоустройство и белая заработная плата.

- Программа ДМС.

- Корпоративный спорт: бесплатное посещение бассейна и собственная футбольная команда.

- Удобная логистика: корпоративный транспорт.