Технический офис-менеджер / Помощник проектного отдела

ПРОобъект — проектная организация и команда специалистов, которые создают пространства для жизни, работы и развития.

Мы проектируем жилые дома, общественные здания, парки, благоустроенные территории и другие объекты, которые напрямую влияют на качество городской среды и жизни людей.

Работая в нашей компании, ты получаешь возможность быть причастным к созданию новых объектов и реальным изменениям вокруг нас — от первых документов и чертежей до реализации проекта.

Мы ценим инициативность, смелые идеи, ответственность и внимание к деталям. Для нас хороший проект — это не просто комплект документации, а комфорт, функциональность, безопасность и современный подход.

Сейчас мы ищем сообразительного, ответственного и самостоятельного сотрудника, который станет частью нашей команды и поможет организовывать ключевые процессы проектного отдела.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождение государственной экспертизы: подготовка и подача заявлений, загрузка проектной документации, взаимодействие с экспертными организациями.
• Работа с замечаниями экспертизы: оперативная передача замечаний координаторам проектов, контроль сроков их отработки и своевременной загрузки откорректированной документации.
• Контроль прохождения экспертизы: отслеживание статусов, сроков и необходимых действий до получения положительного заключения.
• Организация электронного архива: выгрузка файлов на корпоративный диск, поддержание порядка, структуры папок и актуальности документации.
• Работа в Битрикс24: внесение новых объектов, постановка задач, регистрация дел и поддержание актуальности информации.
• Деловая переписка и документооборот: регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции, своевременная передача писем ответственным сотрудникам.
• Выполнение поручений руководства: оперативное решение текущих организационных и технических задач.
• Работа с чертежами: эпизодическое выполнение несложных чертежей и корректировок в AutoCAD.
• Обеспечение работы офиса: контроль наличия необходимых офисных и хозяйственных принадлежностей.

Кого мы ищем

Нам важны не столько опыт работы и наличие диплома, сколько аналитические способности, самостоятельность и подход к решению задач.

Мы ищем человека, который:

• Умеет думать и анализировать — быстро воспринимает информацию, видит взаимосвязи и находит решения.
• Способен разобраться в сложной или незнакомой задаче — самостоятельно изучает вопрос, ищет информацию и определяет порядок действий.
• Умеет задавать правильные вопросы — понимает, какой информации не хватает, и умеет её получить.
• Ответственен и самоорганизован — контролирует свои задачи и сроки, не нуждается в постоянных напоминаниях.
• Вовлечён в рабочие процессы — проявляет инициативу, замечает возникающие проблемы и предлагает решения.
• Внимателен к деталям — умеет работать с документами, большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Быстро обучается — легко осваивает новые программы и рабочие инструменты.

Будет преимуществом:

• техническое образование;
• понимание процессов проектирования и строительства;
• опыт работы с проектной документацией и государственной экспертизой;
• умение работать в CRM системе;
• уверенное владение Word, Excel и инструментами ИИ;
• базовые навыки работы в AutoCAD.

Опыт работы в проектировании необязателен. Мы готовы рассмотреть начинающего специалиста с хорошими аналитическими способностями, высокой обучаемостью и желанием развиваться.

Что мы предлагаем

• Своевременная выплата заработной платы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полный социальный пакет.
• График 5/2, работа по производственному календарю РФ — все государственные праздничные дни выходные.
• Комфортный офис в центре Ростова-на-Дону.
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
• Адекватное руководство, открытое к диалогу и инициативам.
• Обучение и поддержку на этапе адаптации.

Если ты умеешь самостоятельно разбираться в новых задачах, не боишься ответственности, быстро учишься и хочешь видеть реальные результаты своей работы — нам по пути!

Нам нужен не человек, который не просто выполняет поручения по инструкции, а надёжный и думающий сотрудник, способный самостоятельно организовать свою работу и довести задачу до результата.