Помощник Депутата Самарской Губернской Думы

Ищем ответственного, инициативного и современного специалиста для работы в команде депутата Самарской Губернской Думы.

Нам нужен человек, который обладает опытом административной работы, умеет самостоятельно организовывать рабочие процессы, грамотно работать с информацией и эффективно использует современные технологии, включая ИИ.

Обязанности:

* Организационное и административное сопровождение деятельности депутата.

* Планирование рабочего графика, организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий.

* Подготовка официальных документов, писем, депутатских запросов, справок и аналитических материалов.

* Работа с обращениями граждан: приём, регистрация, контроль рассмотрения и подготовка ответов.

* Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

* Контроль исполнения поручений и соблюдения установленных сроков.

* Подготовка материалов к рабочим поездкам, встречам и публичным мероприятиям.

* Подготовка информационных и коммуникационных материалов для социальных сетей.

* Использование инструментов искусственного интеллекта для повышения эффективности рабочих процессов.

* Выполнение оперативных поручений депутата.

Требования:

* Обязателен опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарём.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами.

* Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов.

* Обязателен практический опыт использования инструментов ИИ.

* Умение применять ИИ для подготовки документов, аналитических справок, текстов, презентаций, обработки и систематизации информации.

* Умение проверять достоверность информации, а также информации, полученной с помощью ИИ.

* Высокий уровень организованности, ответственности и исполнительности.

* Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

* Коммуникабельность, тактичность, стрессоустойчивость.

* Исполнительность

* Знание делового этикета

Условия:

* Официальное трудоустройство.

* Пятидневная рабочая неделя.

* Работа в Самаре.

* Возможность профессионального развития, участия в общественно значимых проектах и взаимодействия с представителями государственных и общественных структур.

Кого мы хотим видеть в команде:

Мы ищем не просто секретаря, а современного личного помощника - организованного, инициативного и технологически грамотного специалиста.

Человека, который умеет брать на себя ответственность, предвидеть задачи, работать на опережение и находить эффективные решения.