Помощник/ассистент руководителя

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.

Находимся в поиске энергичного и целеустремленного секретаря в приемную генерального директора.

Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.

Обязанности:

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.
• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.
• Планирование и организация встреч, совещаний, заседаний, конференций, корпоративных праздников (подготовка материалов, оповещение участников, решение организационных вопросов).
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, взаимодействие с другими подразделениями компании.
• Ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений руководителя, организация логистики в командировках.

Требования:

• Знание и опыт работы с Excel, Word, и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность и ответственность.
• Готовность выполнять разнообразные задачи.
• Навык находить общий язык с людьми разных возрастов и статусов.
• Активная жизненная позиция.
• Высокий уровень самоорганизации, готовность быть в динамике и быстро подхватить задачи вне стандартного графика.
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата, которая будет обсуждаться индивидуально на собеседовании, учитывая ваш опыт и навыки.
• Работа в стабильной и успешной компании.
• Только белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела.
• Возможны командировки, наличие загранпаспорта.
• Рабочая неделя 5/2, с 9:00 до 18:00 (работа в офисе, по адресу г. Самара, ул. Карла Маркса 499А).
• Испытательный срок - 3 месяца.

Присоединяйтесь к нашей команде, где ваш опыт и навыки будут признаны и ценны.