Делопроизводитель в тендерный отдел

РОЛЬФ в поисках Делопроизводителя в тендерный отдел.

Чем предстоит заниматься:

• Управление финансовыми обеспечениями:
  • Формирование и контроль оплаты счетов для обеспечения исполнения контрактов (ОИК).
  • Организация своевременного авансирования спецсчетов для обеспечения заявок на участие в тендерах.
  • Отслеживание сроков и полный контроль возврата заблокированных денежных средств после завершения контрактов.
• Работа с электронными торговыми площадками (ЭТП):
  • Постоянный мониторинг остатков на спецсчетах для предотвращения блокировок со стороны площадок.
  • Ведение полного цикла закрывающего документооборота на 30+ ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, «Росэлторг» и др.).
  • Систематический мониторинг и учет постоянных обновлений в регламентах всех используемых площадок.
• Работа с закрывающими документами и ЕИС:
  • Контроль своевременной загрузки актов приема-передачи автомобилей (по факту отгрузки).
  • Контроль загрузки актов выполненных работ по сервисным контрактам (техническое обслуживание и ремонт).
  • Подгрузка документов в ЕИС (zakupki.gov.ru) со строгой проверкой на соответствие условиям контракта.
  • Оперативная подготовка и направление ответов на претензии заказчиков через ЕИС.

Что мы хотим видеть:

• Опыт работы: в сфере государственных (44-ФЗ) и корпоративных (223-ФЗ) закупок со стороны поставщика;
• Специализация: обязателен подтвержденный опыт работы с крупными контрактами (желательно в сфере автобизнеса, лизинга, поставок техники или сервисного обслуживания);
• Работа в ЕИС (zakupki.gov.ru): экспертные знания функционала ЕИС, опыт работы в личном кабинете поставщика, навыки формирования и отправки документов для электронного актирования;
• Знание законодательства: уверенное владение нормативно-правовой базой 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание порядка и сроков ведения претензионной работы;
• Опыт работы с ЭТП: практический опыт работы на всех основных федеральных и коммерческих площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, Росэлторг и др. — всего не менее 20-30 площадок).

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ, полная компенсация больничных и отпусков;
• Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Комфортное рабочее место в современном дилерском центре;
• Эксклюзивные корпоративные скидки на товары и услуги Рольф;
• Бесплатная юридическая поддержка сотрудникам компании;
• Расширенная программа лояльности: корпоративные тарифы и скидки на ДМС, программа привилегий более чем у 1500 компаний-партнеров (рестораны, развлечения, магазины и т.д.)