Специалист по тендерам

Мы — SoloProject!

Мы — команда профессионалов, которая превращает мероприятия в яркие, запоминающиеся события. Мы не просто организаторы, а партнёры, которые относятся к каждому проекту как к собственному, вкладывая в него максимум усилий, креативности и внимания к деталям.

Мы специализируемся на организации мероприятий в промышленной отрасли, образовательной сфере и государственном секторе. В нашем портфеле — конференции, форумы, семинары, чемпионаты, акселераторы и другие масштабные проекты. Мы знаем, как сделать каждое событие эффективным, современным и технологичным.

Более подробно ознакомиться с нашими проектами вы можете на сайте компании: https://soloproject.ru/

В связи с расширением деятельности мы ищем Специалиста по тендерам, который поможет находить перспективные закупки, оценивать возможности участия и сопровождать тендерные процедуры от поиска до заключения контракта.

Нам нужен человек, который не просто умеет оформлять заявки, а понимает логику закупочных процедур, умеет анализировать требования заказчика, замечать риски и самостоятельно контролировать все необходимые действия и сроки.

Обязанности

• Поиск и подбор тендеров. Мониторинг ЕИС, электронных торговых площадок и других источников закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Поиск закупок на организацию и проведение конференций, форумов, семинаров, выставок, чемпионатов, образовательных мероприятий и других событий.

• Анализ закупочной документации. Изучение технических заданий, требований к участникам, условий договора, сроков проведения мероприятий, порядка оплаты и требований к подтверждающим документам.

• Оценка целесообразности участия. Анализ соответствия закупки возможностям компании, выявление потенциальных финансовых, юридических и организационных рисков, определение спорных условий и вопросов, требующих согласования с руководством.

• Подготовка заявок. Самостоятельное формирование комплекта документов для участия в закупках, заполнение необходимых форм, проверка соответствия заявки требованиям заказчика и условиям процедуры.

• Сопровождение тендерных процедур. Подача заявок на электронных торговых площадках, контроль их статуса, отслеживание изменений документации, результатов рассмотрения и протоколов.

• Взаимодействие с заказчиками. Подготовка запросов на разъяснение положений закупочной документации, направление уточнений, предоставление дополнительных документов и сопровождение переписки в рамках процедур.

• Сопровождение заключения контрактов. Контроль сроков подписания контрактов, проверка необходимых документов, координация действий для своевременного выполнения требований заказчика.

• Контроль обеспечений. Организация предоставления обеспечений заявок и исполнения контрактов, сопровождение оформления банковских гарантий при необходимости, контроль сроков их действия и своевременного возврата обеспечений.

• Контроль сроков по заключенным контрактам. Отслеживание ключевых дат, требований и обязательств, связанных с контрактами, своевременное информирование ответственных сотрудников о предстоящих сроках и потенциальных рисках.

• Работа с документацией. Поддержание порядка в тендерных документах, контроль комплектности и актуальности информации по каждой процедуре.

• Регистрация и аккредитация компании на электронных торговых площадках. Регистрация, прохождение аккредитации на открытых и специализированных ЭТП, подготовка необходимых документов, контроль актуальности регистрационных данных и сроков действия допусков, сопровождение продления и повторной аккредитации при необходимости. ​​​​​​​

Важно: в обязанности не входит подготовка содержательной, финансовой и аналитической отчетности по итогам проведения мероприятий. Основной фокус должности — поиск закупок, участие в тендерах, сопровождение процедур и контроль сроков и обеспечений после заключения контрактов.

Требования

• Опыт работы специалистом по тендерам от 1 года со стороны поставщика или исполнителя;

• Практическое знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание порядка проведения закупочных процедур;

• Опыт самостоятельного поиска тендеров, анализа документации, подготовки и подачи заявок;

• Уверенное владение ЕИС и электронными торговыми площадками;

• Навыки составления запросов на разъяснение, работы с уточнениями и подготовки дополнительных документов;

• Понимание требований к обеспечению заявок и исполнения контрактов, опыт работы с банковскими гарантиями будет преимуществом;

• Умение анализировать условия контрактов, выявлять потенциальные риски и своевременно обращать внимание руководства на существенные условия;

• Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами документации и контролировать несколько процедур одновременно;

• Самостоятельность, ответственность, системность и умение соблюдать установленные сроки;

• Грамотная письменная речь и навыки деловой коммуникации;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), электронных документов и сервисов для работы с закупками.

Будет преимуществом:

• Опыт участия в закупках на организацию конференций, форумов, семинаров, выставок, чемпионатов и других мероприятий;

• Опыт работы с государственными и муниципальными заказчиками, образовательными учреждениями и промышленными предприятиями;

• Опыт работы на закрытых площадках (например, АСТ ГОЗ).

Условия работы

• Полная занятость, работа в офисе;

• Комфортный офис в районе ВДНХ с удобной кухней, свежим кофе и чаем;

• Полное обеспечение всем необходимым для работы: оборудование, доступы и программное обеспечение;

• Руководство, ориентированное на поддержку сотрудников, открытое к идеям и конструктивному диалогу;

• Работа в команде профессионалов, реализующих интересные проекты в промышленной отрасли и образовательной сфере;

• Возможность влиять на развитие тендерного направления компании и участвовать в привлечении новых проектов;

• Система премирования, привязанная к результатам и достигнутым показателям. Детали обсуждаются индивидуально на собеседовании;

• Испытательный срок — условия обсуждаются на собеседовании.

Если вы прочитали вакансию полностью и готовы пообщаться с нами подробнее, пожалуйста, откликайтесь на вакансию и после этого Вам придет анкета, обязательная для прохождения на следующий уровень нашего HR-процесса.