Специалист по документам

• Обеспечение своевременного и корректного оформления первичной и отчётной документации в соответствии с внутренними регламентами компании;
• Контроль полноты, точности и юридической чистоты передаваемых документов перед их регистрацией в учётных системах;
• Ведение архива бумажных и электронных документов, обеспечение их сохранности и доступности для запросов руководства и контролирующих органов;
• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями для согласования, подписания и получения необходимых документов;
• Мониторинг сроков действия договоров, лицензий и разрешительных документов, своевременное информирование ответственных лиц о необходимости продления;
• Подготовка сводных отчётов по движению документации для аналитических целей и внутреннего контроля.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и нормативных требований к оформлению организационно-распорядительной документации;
• Уверенный пользователь офисных пакетов приложений, навыки работы с системами электронного документооборота;
• Внимательность к деталям, высокая степень ответственности и умение работать с большими массивами информации без потери качества;
• Навыки деловой переписки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами из разных отделов;
• Готовность к работе в условиях многозадачности и соблюдению установленных сроков выполнения документальных операций.

• Официальное оформление с первого дня работы;
• Оклад + полугодовой бонус;
• Корпоративный ноутбук;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:15 (в пятницу – до 17:00), гибридный формат-обсуждается индивидуально;
• Расширенный пакет ДМС, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний;
• Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки;
• Корпоративные скидки и привилегии: скидка сотрудника в магазинах сети, скидки партнеров, PrimeZone; а также другие льготы и компенсации в соответствии с корпоративной политикой: материальная помощь, подарки детям, компенсация расходов на детский отдых и др.