Специалист по кадровому делопроизводству в IT-компанию

Владивосток, Алеутская улица, 51А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление сотрудников: приём, перевод, увольнение, изменение условий трудовых договоров.
Подготовка, оформление и хранение трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Подготовка кадровых приказов: приём, увольнение, переводы, отпуска, командировки и другие кадровые документы.
Ведение личных дел сотрудников и кадровой документации.
Ведение и контроль табелей учёта рабочего времени.
Отслеживание отпусков сотрудников: ведение графика отпусков, контроль сроков предоставления отпусков и своевременное оформление документов.
Ведение штатного расписания, контроль должностей и ставок.
Работа с электронными трудовыми книжками и сведениями о трудовой деятельности.
Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности в СФР и предоставление других обязательных кадровых сведений.
Ведение воинского учёта: проверка документов, актуализация сведений, постановка и снятие с учёта в предусмотренных случаях, подготовка и направление сведений в военкомат, проведение сверок, ведение и хранение документов.
Контроль соблюдения требований трудового законодательства и сроков оформления кадровых документов.
Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, правилами и инструкциями.
Контроль прохождения обязательных обучения и инструктажей — в части кадрового документооборота.
Подготовка справок, копий кадровых документов и документов по запросам сотрудников.
Подготовка кадровых документов и сведений к проверкам ГИТ, прокуратуры и других контролирующих органов.
Взаимодействие с сотрудниками по кадровым вопросам.
Взаимодействие с бухгалтером по вопросам расчёта заработной платы и предоставление необходимых кадровых данных.