Помощник руководителя

Воронеж, Красноармейская улица, 52Д

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок и организация их рассылки;
Контроль исполнения поручений руководителя, ведение реестров и ведомостей контрольных поручений;
Подготовка и предоставление документов руководителю на рассмотрение и резолюцию;
Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, обеспечение информационного взаимодействия;
Организация документооборота, в том числе с использованием электронных систем согласования;
Приём и распределение входящих телефонных звонков;
Организация рабочего дня руководителя, составление и корректировка графика встреч и мероприятий;
Организация командировок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, подготовка необходимых документов.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Уверенное знание основ делопроизводства и документооборота: правила оформления деловых писем, служебных записок, протоколов и других типовых документов;
Уверенный пользователь ПК: (Excel, Word, Outlook), организация ВКС, работа в системах электронного документооборота (СЭД);
Системное мышление, внимание к деталям и аккуратность в работе с информацией;
Коммуникабельность и грамотная устная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные);
Стабильная заработная плата (дважды в месяц);
График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
Место работы: г. Воронеж, ул. Красноармейская, 52 Д;
Возможности профессионального и карьерного роста;
Предоставление ДМС после 3 месяцев работы;
Предоставление жилья иногородним;
Работа в динамично развивающейся компании.

Посмотреть контакты работодателя