Специалист по операционному сопровождению закупок / Координатор закупочных процедур (P2P)

Вам предстоит:

• Сопровождение процессов: ведение закупочного процесса после заключения договора — от создания заявки в ERP-системе до финальной оплаты.
• Работа с внутренними заказчиками: оказание сервиса инициаторам закупок, консультации на всех этапах, контроль сроков согласования и движения документов между подразделениями.
• Документооборот: обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP.
• Контроль первичной документации: проверка корректности оформления поставщиками счетов, актов, счетов-фактур и др. Контроль получения оригиналов для передачи в бухгалтерию.
• Учет в системе: своевременное занесение расходов в ERP-систему в соответствии с установленными SLA.

Мы ожидаем:

• Опыт от 1 года в сопровождении закупочных процедур, документообороте или операционной/финансовой поддержке (опыт работы в крупных компаниях будет преимуществом).
• Понимание сквозных процессов закупок (Source-to-Pay) и основных принципов формирования бухгалтерских документов.
• Уверенная работа в ERP-системах (SAP, Oracle). Опыт работы в Axapta / DAX / D365 будет вашим существенным преимуществом.
• Личные качества: высокая внимательность, аккуратность и ответственность при работе с финансовыми и юридическими документами.