Специалист по контролю сопровождения договоров

Вам предстоит:

• Анализ и актуализация информации по действующим договорам: сроки действия, этапы исполнения, статусы и условия закрытия.
• Контроль сроков выполнения работ и обязательств поставщиков и подрядчиков.
• Сбор, анализ и систематизация информации о переносах сроков выполнения работ, выявление расхождений и контроль актуальности данных.
• Сверка договорной информации с поставщиками и подрядчиками, а также с внутренними бизнес-заказчиками.
• Проверка соответствие сметной части договора данным, отражённым в информационных системах.
• Контроль процесса закрытия договоров и заказов на покупку (Purchase Orders).
• Взаимодействовать с бизнес-заказчиками, поставщиками, подрядчиками и смежными подразделениями для уточнения и согласования данных.
• Подготовка и передача актуальной информации в подразделение сопровождения оплат для своевременного закрытия договорных обязательств.
• Выявление несоответствия в данных, инициировать их корректировку и контролировать устранение расхождений.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в идентичной должности от 1 года;
• Уверенное владение MS Excel: работа с таблицами, фильтрами, формулами, поиск и сопоставление данных;
• Умение работать с большим количеством задач, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки;
• Опыт работы с ERP-системами: Axapta, Oracle, 1С будет являться преимуществом;
• Опыт работы с договорами, заказами на покупку и процессами закрытия договорных обязательств будет являться преимуществом;
• Навыки работы со сметной документацией, понимание структуры смет и принципов формирования стоимости работ будет являться преимуществом;
• Базовое понимание строительного, инженерного или технического оборудования, его назначения и номенклатуры будет являться преимуществом;
• Опыт работы в закупках, договорном сопровождении, финансовом или операционном бэк-офисе будет являться преимуществом.